Zo richt je een professioneel e-mailadres in met Google Workspace

Met een professioneel e-mailadres zoals naam@jouwdomein.nl kun je je communicatie naar een hoger niveau tillen. Met Google Workspace krijg je niet alleen een eigen e-mailadres, maar ook toegang tot krachtige tools zoals Gmail, Google Drive en Google Agenda. In dit artikel lees je hoe je Google Workspace aan je Jimdo pakket toevoegt en waar je rekening mee moet houden.

Belangrijk: Google Workspace wordt niet automatisch ingericht

Belangrijk: Google Workspace wordt na aankoop niet automatisch ingericht.

Je moet de onboarding zelf starten in je Jimdo dashboard door in de Google Workspace instellingen een domein te selecteren.

Zodra je de onboarding start, wordt je Google Workspace account direct aangemaakt.

Je hoeft niet te wachten op een automatische e-mail of activatie. Als je de onboarding niet start, wordt er geen Google Workspace account aangemaakt.

Zo start je de Google Workspace onboarding

  1. Log in op je Jimdo account.
  2. Open E-mail & Google Workspace.
  3. Selecteer het domein dat je met Google Workspace wilt gebruiken.
  4. Klik op Nu starten en volg de stappen.

Je account wordt direct na het starten van de onboarding aangemaakt en je kunt verdergaan met de installatie.

Veelvoorkomende misverstanden

  • Onjuist: Google Workspace wordt automatisch na aankoop ingericht.
  • Onjuist: Er is altijd een wachttijd van 24 of 72 uur.
  • Juist: Het account wordt direct aangemaakt zodra je de onboarding start.

Beschikbaarheid van Google Workspace

Let op: Google Workspace is momenteel alleen beschikbaar in de volgende landen: DE 🇩🇪, AT 🇦🇹, CH 🇨🇭, ES 🇪🇸, IT 🇮🇹, FR 🇫🇷, NL 🇳🇱, BE 🇧🇪, CY 🇨🇾, EE 🇪🇪, FI 🇫🇮, GR 🇬🇷, HR 🇭🇷, IE 🇮🇪, LV 🇱🇻, LT 🇱🇹, LU 🇱🇺, MT 🇲🇹, PT 🇵🇹, SK 🇸🇰, SI 🇸🇮.

Belangrijk: Heb je al een Google Workspace account bij een andere aanbieder?

Volg dan deze handleiding om je bestaande account te koppelen: Een bestaand Google Workspace account koppelen aan je Jimdo domein.

Let op bij domeinen met speciale tekens

Google Workspace werkt niet met domeinen die speciale tekens bevatten. Hieronder vallen umlauten (ä, ö, ü), de Eszett (ß) en tekens met accenten of andere diakritische symbolen.

Voorbeelden:

  • Niet mogelijk: müller.de → Gebruik: mueller.de
  • Niet mogelijk: bäcker.eu → Gebruik: baecker.eu
  • Niet mogelijk: straße.at → Gebruik: strasse.at
  • Niet mogelijk: café.fr → Gebruik: cafe.fr

Gebruik voor de installatie een domein in ASCII notatie zonder speciale tekens. Als je huidige domein speciale tekens bevat, stel dan een versie zonder deze tekens in en koppel deze aan je website.

Google Workspace toevoegen tijdens het bestelproces

Wanneer je een nieuw Jimdo pakket afsluit, kun je Google Workspace direct toevoegen tijdens het bestelproces:

  1. Kies het pakket dat bij je past en ga verder naar de volgende stap.
  2. Na het kiezen van je pakket kom je automatisch op de add ons pagina.
  3. Selecteer daar E-mail van Google Workspace.
  4. Rond de bestelling af. Google Workspace Business Starter wordt automatisch gekoppeld.

Na aankoop moet je de onboarding zelf starten. Als je de onboarding niet start, wordt er geen account aangemaakt.

Google Workspace toevoegen aan een bestaand contract

Heb je al een Jimdo abonnement? Geen probleem. Je kunt Google Workspace op elk moment toevoegen via je dashboard.

Optie 1: Via ‘Pakket en facturen’

  1. Log in op je Jimdo account en selecteer de gewenste website.
  2. Ga naar Pakket en facturen.
  3. Klik op Upgrades voor je pakket.
  4. Kies Add ons ontdekken.
  5. Zoek naar E-mail van Google Workspace en rond de aankoop af.

Optie 2: Via het gedeelte ‘E-mail’

  1. Log in op je Jimdo account en selecteer de gewenste website.
  2. Ga naar E-mail.
  3. Lees de informatie over Google Workspace.
  4. Klik op Ontvang een professioneel e-mailadres en meer.
  5. Doorloop het afrekenproces.

Start daarna de onboarding in E-mail & Google Workspace, zodat je account wordt aangemaakt.

Belangrijke stappen nadat je de onboarding start

Nadat je de Google Workspace onboarding start, volg je deze stappen om de installatie af te ronden:

  1. Domein koppelen: Zorg dat je domein actief en verbonden is met je Jimdo website.
  2. Accepteer de servicevoorwaarden van Google en stel een wachtwoord in.
  3. Domeinverificatie:
    • Intern domein: Wordt automatisch geverifieerd.
    • Extern domein: Volg de DNS instructies in je Google Workspace account.

Juridische informatie en service

Google Workspace is een dienst van Google LLC. Door gebruik te maken van deze functie ga je akkoord met de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid van Google. Google is zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor alle gegevens die in je Workspace account worden verwerkt.

Servicebeperkingen: Google Workspace wordt rechtstreeks door Google geleverd en onderhouden. Beschikbaarheid en prestaties vallen uitsluitend onder het Service Level Agreement (SLA) van Google en niet onder garanties van Jimdo.

Het e-mailadres wijzigen in de Google Admin Console

  1. Log in op de Google Admin Console.
  2. Ga naar Directory > Gebruikers.
  3. Klik op het bestaande e-mailadres (bijvoorbeeld info@jouwdomein.nl) en kies Gebruiker hernoemen.

Extra alias-adressen toevoegen

Je kunt maximaal 30 alias-adressen gratis aanmaken. Deze sturen alle e-mails door naar hetzelfde postvak.

  1. Log in op de Google Admin Console.
  2. Ga naar Directory > Gebruikers en selecteer de gebruiker.
  3. Klik op Alternatief e-mailadres toevoegen.
  4. Voer het gewenste aliasadres in (bijvoorbeeld support@jouwdomein.nl).

Let op: Alias-adressen zijn geen aparte accounts. Voor afzonderlijke gebruikers zijn extra Google Workspace-licenties nodig.

Voordelen van Google Workspace

  • Professionele uitstraling: E-mailadressen met eigen domein.
  • Volledige integratie: Gmail, Agenda, Drive en meer.
  • Eenvoudig beheer: Beheer alles via je Jimdo account.

De taal in Google Workspace instellen

  1. Log in op de Google Admin Console.
  2. Klik rechtsboven op je profielfoto en kies Google-account beheren.
  3. Ga naar Gegevens en privacy > Taal.
  4. Selecteer Nederlands en sla op.

Let op: Sommige meldingen kunnen nog in het Engels worden weergegeven.

Aanvullende bronnen

Met Google Workspace is het eenvoudig om een professioneel e-mailadres in te stellen. Heb je vragen, dan kun je gebruikmaken van de volgende bronnen:

Let op: Google kan Workspace-gegevens opslaan op servers buiten je land, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten, in overeenstemming met het Data Privacy Framework.

Verwante artikelen