Quando una fattura viene creata da un ordine Negozio o da una prenotazione, inizia come bozza. Una bozza non viene inviata al cliente e non è ancora legalmente vincolante è una versione di lavoro che puoi controllare e modificare prima dell’emissione.
In questo articolo
Cos’è una bozza di fattura
Una bozza di fattura:
- È disponibile nel tuo dashboard sotto Pagamenti > Fatture, così come dalla panoramica Prenotazioni o Negozio
- È precompilata con i dati dell’ordine o della prenotazione
- Può ancora essere modificata, puoi regolare le aliquote fiscali, aggiungere note o aggiornare i dettagli
- NON è stata inviata al cliente
- NON è legalmente vincolante
Una volta finalizzata, la fattura viene bloccata e diventa legalmente vincolante. Il cliente la riceve solo quando la invii.
Come finalizzare una bozza
- Vai su Pagamenti > Fatture nel tuo dashboard.
- Trova la bozza. È contrassegnata come Bozza nella colonna dello stato.
- Fai clic sulla bozza per aprirla.
- Controlla tutti i dettagli: informazioni cliente, voci, aliquota fiscale, data di scadenza.
- Apporta le modifiche necessarie. Questa è l’ultima possibilità per modificare.
- Fai clic su Finalizza.
La fattura è ora finalizzata. Ha un numero di fattura permanente ed è bloccata per la modifica.
⚠️ Una volta finalizzata, non puoi modificare la fattura. Se hai commesso un errore, emetti una nota di credito per correggerla. Vedi: How to issue a credit note.
Numeri di fattura delle bozze
Finché una fattura è in stato bozza, può mostrare un numero di riferimento temporaneo. Il numero di fattura finale e permanente viene assegnato al momento della finalizzazione, in base alla sequenza di numerazione impostata in Impostazioni > Fatture.
Cosa succede se elimini una bozza
Eliminare una bozza di fattura è definitivo. L’ordine o la prenotazione che l’ha generata rimane invariato solo la bozza viene rimossa. Se elimini una bozza e successivamente hai bisogno di una fattura, puoi crearne una nuova manualmente da Pagamenti > Fatture.
Domande frequenti
Vedo la bozza ma non posso modificare l’aliquota fiscale. Perché?
Assicurati che la fattura sia ancora in stato Bozza. Una volta finalizzata, la modifica è bloccata. Se la bozza sembra bloccata, contatta il supporto Jimdo.
La mia bozza è scomparsa. Dove si trova?
Verifica di essere in Pagamenti > Fatture e che nessun filtro attivo la stia nascondendo. Le bozze possono anche essere archiviate controlla la sezione Archiviate. Se non riesci a trovarla, contatta il supporto.
Posso avere più bozze aperte contemporaneamente?
Sì. Ogni ordine o prenotazione pagata genera la propria bozza. Puoi rivederle e finalizzarle singolarmente secondo i tuoi tempi.
Devo finalizzare tutte le bozze immediatamente?
No. Le bozze rimangono nel tuo dashboard finché non agisci. Tuttavia, il cliente non riceverà una fattura finché non la finalizzi e la invii.
Qual è la differenza tra finalizzare e inviare?
Finalizzare blocca la fattura e le assegna un numero permanente. Inviare la consegna al cliente. Devi eseguire entrambe le azioni separatamente prima finalizzare, poi inviare.