Jimdo Fatturazione è uno strumento digitale che ti consente di creare, inviare e gestire le fatture direttamente dalla dashboard di Jimdo. È pensato per freelance, piccole imprese e lavoratori autonomi che desiderano gestire la fatturazione in modo semplice e organizzato. Puoi anche applicare sconti e maggiorazioni, anche a singole voci, per rappresentare meglio la tua struttura dei prezzi.
In questo articolo
- Cos'è Jimdo Fatturazione?
- Creare fatture da prenotazioni e ordini dello shop
- Sconti e maggiorazioni per singola voce
- Cosa puoi fare con Jimdo Fatturazione
- Tutto organizzato in modo chiaro
- Controllare le fatture a colpo d'occhio
- Fatture pensate per la tracciabilità
- Formati professionali per le fatture
- Archiviazione sicura ed esportazione
- Flusso di fatturazione
- Conformità e informazioni legali
- Domande frequenti
Cos'è Jimdo Fatturazione?
Con Jimdo Fatturazione puoi creare, inviare e monitorare le fatture direttamente dalla tua dashboard.
Puoi accedere a questa funzione da Pagamenti. Ulteriori impostazioni sono disponibili in Impostazioni > Fatture.
Lo strumento è pensato per titolari di piccole imprese, freelance e lavoratori autonomi che hanno bisogno di una soluzione semplice per la fatturazione.
Le fatture possono includere codici QR per rendere più semplice il pagamento per i tuoi clienti.
Un codice QR per il bonifico bancario viene aggiunto automaticamente alla fattura se hai inserito i tuoi dati bancari in Pagamenti > Impostazioni > Profilo finanziario. Il cliente può scansionare questo codice QR per pagare la fattura tramite bonifico bancario.
Se attivi i pagamenti online durante la creazione della fattura, viene aggiunto un secondo codice QR per il pagamento online.
Scopri di più sui codici QR nelle fatture in questo articolo: Codici QR nelle fatture.
Creare fatture da prenotazioni e ordini dello shop
Ora puoi creare fatture direttamente a partire dalle tue prenotazioni e dagli ordini dello shop online. In questo modo risparmi tempo e tutte le informazioni pertinenti vengono trasferite automaticamente nella fattura.
Invece di inserire manualmente tutti i dati, puoi utilizzare quelli già presenti nelle prenotazioni o negli ordini per generare una fattura in pochi passaggi.
- Creare fatture dalle prenotazioni dei clienti
- Creare fatture dagli ordini dello shop online
- Includere automaticamente i dati del cliente e della transazione
Scopri di più in queste guide:
Sconti e maggiorazioni per singola voce
Oltre ad applicare uno sconto o una maggiorazione all'intera fattura, puoi aggiungerli anche a una singola voce.
Per aggiungere uno sconto o una maggiorazione a una singola voce:
- Apri la fattura e trova la voce che desideri modificare
- Clicca su Aggiungi sotto la voce, quindi seleziona Sconto o Maggiorazione
- Assegna un nome, ad esempio "Sconto fedeltà", e inserisci l'importo come valore fisso o percentuale
Uno sconto o una maggiorazione per singola voce si applica solo a quella voce. È separato da qualsiasi sconto o maggiorazione applicato all'intera fattura e utilizza la stessa aliquota fiscale della voce a cui è associato.
Puoi modificare o rimuovere uno sconto o una maggiorazione per singola voce utilizzando la "X" finché la fattura è ancora una bozza. Una volta finalizzata, la fattura viene bloccata, come il resto della fattura.
L'imposta viene calcolata utilizzando l'aliquota fiscale della voce. Uno sconto o una maggiorazione per singola voce non ha un'aliquota separata, ma modifica semplicemente l'importo al quale viene applicata tale aliquota.
Cosa puoi fare con Jimdo Fatturazione
- Creare e inviare fatture professionali in pochi minuti
- Creare fatture per pagamenti o per la tenuta della documentazione
- Inviare direttamente le fatture o scaricarle come PDF con file XML
- Salvare le fatture come bozze prima dell'invio
- Visualizzare l'anteprima delle fatture durante la creazione
- Aggiungere i dati del cliente durante la creazione della fattura
- Gestire le fatture, ad esempio eliminando le bozze o archiviando le fatture finalizzate
Tutto organizzato in modo chiaro
Ogni fattura include tutte le informazioni essenziali:
- Numero di fattura generato automaticamente
- Dati del cliente come nome, indirizzo e informazioni di contatto
- Data della fattura e data di scadenza
- Voci con quantità e prezzo unitario
- Aliquota fiscale e totali calcolati
- Una sezione per le condizioni di pagamento e le note aggiuntive
I totali vengono calcolati automaticamente, inclusi subtotale, imposte e importo totale.
Controllare le fatture a colpo d'occhio
Puoi gestire tutte le fatture in un unico posto e visualizzarne sempre lo stato.
Stati disponibili:
- Bozza
- Inviata
- Pagata
- Scaduta
- Archiviata
Fatture pensate per la tracciabilità
- Le fatture in bozza possono essere modificate o eliminate
- Le fatture emesse non possono essere modificate
- Tutte le modifiche vengono registrate
- Le modifiche dello stato vengono monitorate
Questo garantisce trasparenza e supporta una gestione strutturata della documentazione.
Formati professionali per le fatture
Puoi scaricare le fatture in diversi formati:
- PDF con file XML integrato
- ZUGFeRD (formato ibrido per fatture elettroniche)
- XRechnung (standard per la fatturazione elettronica del settore pubblico tedesco)
- Fattura elettronica olandese (NLCIUS) per i venditori nei Paesi Bassi
Questi formati supportano una fatturazione strutturata e leggibile dalle macchine.
Se la tua attività ha sede nei Paesi Bassi, ti viene proposta la fattura elettronica olandese al posto di ZUGFeRD e XRechnung. Scarichi il file e lo invii personalmente al cliente. Scopri di più in Fatturazione nei Paesi Bassi.
Archiviazione sicura ed esportazione
- I dati delle fatture vengono conservati per 10 anni
- Esportazione CSV per i processi contabili
- Dati strutturati conformi alla norma EN 16931
- I numeri delle fatture sono univoci e sequenziali
Flusso di fatturazione
Bozza → Finalizzata → Inviata → Pagata
Se una fattura non viene pagata in tempo:
Inviata → Scaduta → Pagata
Conformità e informazioni legali
Jimdo Fatturazione supporta flussi di fatturazione strutturati ed è in linea con gli standard europei.
Elementi supportati:
- Struttura delle fatture conforme alla norma EN 16931
- Raccolta dei dati obbligatori della fattura
- Immodificabilità delle fatture emesse
- Traccia di controllo completa
- Esportazione in PDF con XML, ZUGFeRD e XRechnung oppure come fattura elettronica olandese per i venditori nei Paesi Bassi
- Archiviazione dei dati a lungo termine
Importante: Jimdo Fatturazione non è un sistema di contabilità completo. Sei responsabile di assicurarti che le tue fatture e la tua documentazione siano conformi ai requisiti legali e fiscali. Se necessario, consulta un commercialista.
Domande frequenti
Posso modificare una fattura dopo che è stata finalizzata?
No. Una volta finalizzata, la fattura viene bloccata e non può più essere modificata. Questo supporta processi di fatturazione strutturati e tracciabili.
Se devi apportare delle modifiche, puoi duplicare la fattura e creare una versione corretta oppure emettere una nota di credito.
Per ulteriori informazioni, consulta questo articolo:
Come creare una nota di credito per una fattura
Posso eliminare le fatture?
Puoi eliminare solo le fatture che sono ancora in stato di bozza. Tutte le altre fatture non possono essere eliminate, ma puoi archiviarle manualmente.
Per archiviare una fattura, vai alla panoramica delle fatture. Apri il menu con i tre puntini accanto alla fattura e seleziona l'opzione per archiviarla.
Le fatture archiviate non vengono eliminate definitivamente. Puoi accedervi nuovamente dalla sezione dell'archivio e annullare l'archiviazione in qualsiasi momento.
Come funziona la numerazione delle fatture?
I numeri delle fatture vengono generati automaticamente in base a un prefisso e a una sequenza scelti da te. Sono univoci e non possono essere riutilizzati.
Posso inviare le fatture direttamente da Jimdo?
Sì. Puoi inviare automaticamente le fatture utilizzando l'opzione Emetti e invia oppure scaricarle come PDF con file XML e inviarle manualmente tramite il tuo provider email preferito.
I clienti possono pagare le fatture online?
Sì. Puoi offrire ai tuoi clienti il pagamento online utilizzando i link di pagamento.
Puoi creare un link di pagamento e condividerlo con il cliente. Il cliente può quindi utilizzare questo link per pagare la fattura online. Per inviare link di pagamento, devi collegarti a un fornitore di servizi di pagamento come Stripe.
Per istruzioni dettagliate su come creare e utilizzare i link di pagamento, consulta questa guida: Apri la guida
Cosa succede quando una fattura è scaduta?
Lo stato cambia in Scaduta una volta superata la data di scadenza e se la fattura non è contrassegnata come pagata.
Se contrassegni manualmente una fattura come pagata, il suo stato non cambierà in Scaduta. Solo le fatture con stato Finalizzata o Inviata possono diventare scadute.
Posso utilizzare più aliquote fiscali in una sola fattura?
No. Attualmente è supportata una sola aliquota fiscale per fattura.
Jimdo verifica le aliquote fiscali o le partite IVA?
No. Devi inserire e gestire autonomamente le aliquote fiscali e le partite IVA.
Per quanto tempo vengono conservate le fatture?
I dati delle fatture vengono conservati per 10 anni.
In quali formati posso esportare le fatture?
Puoi esportare le fatture come PDF con file XML, ZUGFeRD o XRechnung. Se la tua attività ha sede nei Paesi Bassi, puoi esportarle come fattura elettronica olandese al posto di ZUGFeRD e XRechnung.
Perché lo sconto per singola voce non viene visualizzato come riga separata nei totali?
Uno sconto o una maggiorazione per singola voce viene incluso direttamente nell'importo di quella voce e quindi non viene visualizzato come riga separata nei totali della fattura. Solo uno sconto o una maggiorazione applicato all'intera fattura viene visualizzato come riga separata. Lo sconto o la maggiorazione utilizza inoltre la stessa aliquota fiscale della voce a cui viene applicato e non dispone di un'aliquota propria. Questo è conforme allo standard UE per la fatturazione elettronica (EN 16931) ed è il comportamento previsto.
Informazioni legali
Informazioni legali:
Jimdo Fatturazione è progettato per creare fatture e non è un sistema di contabilità completo.
Sei responsabile di assicurarti che la fatturazione e la conservazione della documentazione siano conformi alle leggi fiscali e ai requisiti applicabili, inclusi GoBD e le normative pertinenti (ad esempio UStG/BAO).
Questo articolo ha esclusivamente finalità informative generali e non costituisce consulenza fiscale o legale. Se hai domande sui tuoi obblighi specifici in materia di fatturazione, consulta il tuo commercialista.
Disponibile solo per le aziende (§ 14 BGB; § 1 UGB). Utilizzando le funzioni di fatturazione e i link di pagamento, confermi di agire nell'ambito della tua attività commerciale o professionale indipendente.
Jimdo Fatturazione e i link di pagamento sono disponibili solo con i pacchetti Premium.
Per i pagamenti online è necessario un account Stripe. Si applicano le commissioni di transazione di Stripe.