Panoramica Prima di iniziare a creare fatture, devi configurare alcune impostazioni di base nel tuo pannello Jimdo. Questo garantisce che le tue fatture siano complete e strutturate in modo professionale.
In questo articolo
- Passo 1: Accedere alla funzione di fatturazione
- Passo 2: Aggiungi le informazioni della tua attività
- Passo 3: Configura la numerazione delle fatture
- Passo 4: Imposta le condizioni di pagamento predefinite
- Passo 5: Configura le aliquote fiscali
- Passo 6: Personalizza il design della fattura
- Passo 7: Crea la tua prima fattura
- Passo 8: Invia la tua fattura
- Suggerimenti
- FAQ
Passo 1: Accedere alla funzione di fatturazione
- Accedi al tuo account Jimdo
- Apri il tuo pannello
- Vai su Pagamenti
- Seleziona Fatture
Passo 2: Aggiungi le informazioni della tua attività
Vai su Pagamenti > Impostazioni > Fatture > Profilo dell'attività e aggiungi:
- Nome dell'attività
- Indirizzo
- Indirizzo E-Mail
- Opzionale: numero di telefono e informazioni fiscali
Puoi anche attivare il Bonifico bancario e aggiungere i tuoi dati bancari. Questi verranno mostrati sulle tue fatture in modo che i clienti possano pagarti tramite bonifico.
Il nome dell’attività deve riflettere come la tua attività è registrata ufficialmente o come ti presenti sulle fatture.
Ad esempio:
- Se hai un’azienda registrata (ad esempio S.r.l. o S.p.A.), utilizza il nome ufficiale dell’azienda (ad esempio Rossi Servizi S.r.l., Consulenze Bianchi S.p.A.)
- Se sei un libero professionista o una piccola attività, puoi usare il tuo nome personale o il nome commerciale (ad esempio Mario Rossi, Giulia Bianchi, Studio Creativo Milano)
Assicurati che il nome corrisponda alle informazioni utilizzate per scopi legali e fiscali.
Passo 3: Configura la numerazione delle fatture
Puoi definire come vengono generati i numeri delle fatture. Queste impostazioni si trovano in Pagamenti > Impostazioni > Fatture > Fatture.
- Imposta un prefisso (ad esempio INV o FAT)
- Scegli il numero iniziale
I numeri delle fatture verranno creati automaticamente in sequenza.
Esempio:
INV-0001, FAT-26-00010, FAT-2026-0001
Passo 4: Imposta le condizioni di pagamento predefinite
Definisci quando le tue fatture sono in scadenza.
- Scegli un termine di pagamento predefinito (ad esempio 7, 14, 30 o 60 giorni)
- Imposta opzionalmente un valore personalizzato
- Aggiungi un testo predefinito per le condizioni di pagamento
Puoi usare il campo delle condizioni di pagamento per includere informazioni legali o di pagamento aggiuntive. Ad esempio, se la tua attività non è soggetta a IVA o a un regime simile, puoi aggiungere qui una nota sulla tua esenzione fiscale.
Queste informazioni vengono aggiunte automaticamente alle nuove fatture.
Passo 5: Configura le aliquote fiscali
Vai su Pagamenti > Impostazioni > Fatture > Aliquote fiscali per configurare le imposte.
- Crea una o più aliquote fiscali (ad esempio “IVA 22%”)
- Imposta un’aliquota fiscale predefinita
Puoi anche creare un’aliquota dello 0% per i casi in cui non si applicano imposte. - Seleziona l’imposta corretta durante la creazione delle fatture
Importante: Sei responsabile dell’applicazione delle aliquote fiscali corrette.
Passo 6: Personalizza il design della fattura
Puoi adattare le fatture al tuo marchio.
- Carica il tuo logo (PNG, JPG o SVG)
- Scegli un colore principale
Questi elementi appariranno nei documenti delle tue fatture.
Passo 7: Crea la tua prima fattura
Una volta completata la configurazione:
- Fai clic su Crea fattura
- Seleziona o crea un cliente
- Aggiungi prodotti o servizi
- Inserisci quantità, prezzo e imposta
Puoi sempre vedere un’anteprima in tempo reale della tua fattura sul lato destro durante la creazione.
Per completare, fai clic sul pulsante blu Completa in alto nella pagina e scegli una delle seguenti opzioni:
- Salva come bozza
- Emetti fattura
- Emetti e invia
Una volta emessa, la fattura viene bloccata e non può più essere modificata.
Passo 8: Invia la tua fattura
Le fatture possono essere inviate automaticamente o manualmente:
- Emetti e invia: La fattura viene inviata automaticamente al tuo cliente via e-mail. Puoi aggiungere un oggetto personalizzato e un testo per il messaggio.
- Invio manuale: Scarica la fattura come PDF e condividila con i tuoi clienti tramite qualsiasi canale tu preferisca.
Suggerimenti
- Controlla attentamente i dati della tua attività e fiscali prima di inviare le fatture
- Usa la modalità bozza per rivedere le fatture prima di finalizzarle
- Imposta valori predefiniti per risparmiare tempo nella creazione delle fatture future
FAQ
Posso modificare le informazioni della mia attività in seguito
Sì. Puoi aggiornare i dati della tua attività in qualsiasi momento nelle impostazioni. Le modifiche verranno applicate alle nuove fatture.
I miei dati bancari appariranno automaticamente sulle fatture
Sì. Se attivi il bonifico bancario e aggiungi i tuoi dati bancari, verranno mostrati sulle tue fatture.
Cosa succede se commetto un errore prima di emettere una fattura
Puoi modificare la fattura finché è salvata come bozza.
Posso visualizzare un’anteprima della fattura prima di inviarla
Sì. Puoi vedere un’anteprima in tempo reale sul lato destro durante la creazione della fattura.
Qual è la differenza tra “Emetti fattura” e “Emetti e invia”
Emetti fattura: La fattura viene creata e salvata ma non inviata
Emetti e invia: La fattura viene creata e inviata automaticamente al cliente
Posso riutilizzare i dati delle fatture
Sì. Puoi riutilizzare le informazioni dei clienti e le impostazioni predefinite per velocizzare la creazione delle fatture.
Dove posso trovare le mie fatture salvate
Puoi trovare tutte le tue fatture nella sezione Fatture del tuo pannello.
Cosa succede dopo aver emesso una fattura
Una volta emessa, la fattura viene bloccata e non può più essere modificata. Puoi scaricarla o utilizzare la funzione Invia fattura per inviarla via e-mail al tuo cliente.
Posso scaricare le mie fatture
Sì. Puoi scaricare le tue fatture come PDF (con file XML incluso) e condividerle con i tuoi clienti tramite qualsiasi canale tu preferisca.
I clienti ricevono automaticamente i miei dati bancari
Solo se hai aggiunto i tuoi dati bancari nelle impostazioni. In caso contrario, non appariranno sulla fattura.