Aperçu Avant de commencer à créer des factures, vous devez configurer quelques paramètres de base dans votre tableau de bord Jimdo. Cela garantit que vos factures sont complètes et structurées de manière professionnelle.
Dans cet article
- Étape 1 : Accéder à la fonction de facturation
- Étape 2 : Ajoutez les informations de votre entreprise
- Étape 3 : Configurer la numérotation des factures
- Étape 4 : Définir les conditions de paiement par défaut
- Étape 5 : Configurer les taux de taxe
- Étape 6 : Personnalisez le design de vos factures
- Étape 7 : Créez votre première facture
- Étape 8 : Envoyez votre facture
- Conseils
- FAQ
Étape 1 : Accéder à la fonction de facturation
- Connectez-vous à votre compte Jimdo
- Ouvrez votre tableau de bord
- Allez dans Paiements
- Sélectionnez Factures
Étape 2 : Ajoutez les informations de votre entreprise
Allez dans Paiements > Paramètres > Factures > Entreprise et ajoutez :
- Nom de l’entreprise
- Adresse
- Adresse E-Mail
- Optionnel : numéro de téléphone et informations fiscales
Vous pouvez également activer le Virement bancaire et ajouter vos coordonnées bancaires. Elles apparaîtront sur vos factures afin que vos clients puissent vous payer par virement bancaire.
Le nom de l’entreprise doit refléter la manière dont votre entreprise est officiellement enregistrée ou la façon dont vous vous présentez sur vos factures.
Par exemple :
- Si vous avez une entreprise enregistrée (par exemple SARL ou SAS), utilisez le nom officiel de votre société (par exemple Dupont Services SARL, Conseil Martin SAS)
- Si vous êtes freelance ou une petite entreprise, vous pouvez utiliser votre nom personnel ou votre nom commercial (par exemple Jean Dupont, Marie Martin, Studio Créatif Paris)
Assurez-vous que le nom correspond aux informations que vous utilisez à des fins légales et fiscales.
Étape 3 : Configurer la numérotation des factures
Vous pouvez définir la manière dont les numéros de facture sont générés. Ces paramètres se trouvent dans Paiements > Paramètres > Factures > Factures.
- Définissez un préfixe (par exemple INV ou FAC)
- Choisissez le numéro de départ
Les numéros de facture seront ensuite créés automatiquement de manière séquentielle.
Exemple :
INV-0001, FAC-26-00010, FAC-2026-0001
Étape 4 : Définir les conditions de paiement par défaut
Définissez la date d’échéance de vos factures.
- Choisissez un délai de paiement par défaut (par exemple 7, 14, 30 ou 60 jours)
- Définissez éventuellement une valeur personnalisée
- Ajoutez un texte de conditions de paiement par défaut
Vous pouvez utiliser le champ des conditions de paiement pour inclure des informations juridiques ou de paiement supplémentaires. Par exemple, si votre entreprise n’est pas soumise à la TVA ou à un régime similaire, vous pouvez ajouter ici une note concernant votre exonération fiscale.
Ces informations sont automatiquement ajoutées aux nouvelles factures.
Étape 5 : Configurer les taux de taxe
Allez dans Paiements > Paramètres > Factures > Taux d'imposition pour configurer vos taxes.
- Créez un ou plusieurs taux de taxe (par exemple « TVA 20% »)
- Définissez un taux de taxe par défaut
Vous pouvez également créer un taux de 0% pour les cas où aucune taxe ne s’applique. - Sélectionnez la taxe appropriée lors de la création des factures
Important : Vous êtes responsable de l’application des taux de taxe corrects.
Étape 6 : Personnalisez le design de vos factures
Vous pouvez adapter les factures à votre marque.
- Téléchargez votre logo (PNG, JPG ou SVG)
- Choisissez une couleur principale
Ces éléments apparaîtront sur vos documents de facture.
Étape 7 : Créez votre première facture
Une fois la configuration terminée :
- Cliquez sur Créer une facture
- Sélectionnez ou créez un client
- Ajoutez des produits ou des services
- Saisissez la quantité, le prix et la taxe
Vous pouvez toujours voir un aperçu en temps réel de votre facture sur le côté droit pendant sa création.
Pour terminer, cliquez sur le bouton bleu Terminer en haut de la page et choisissez l’une des options suivantes :
- Enregistrer comme brouillon
- Émettre la facture
- Émettre et envoyer
Une fois une facture émise, elle est verrouillée et ne peut plus être modifiée.
Étape 8 : Envoyez votre facture
Les factures peuvent être envoyées automatiquement ou manuellement :
- Émettre et envoyer : La facture est automatiquement envoyée à votre client par e-mail. Vous pouvez ajouter un objet personnalisé et un texte pour le message.
- Envoi manuel : Téléchargez la facture en PDF et partagez-la avec vos clients via le canal de votre choix.
Conseils
- Vérifiez vos informations commerciales et fiscales avant d’envoyer des factures
- Utilisez le mode brouillon pour vérifier les factures avant de les finaliser
- Configurez des valeurs par défaut pour gagner du temps lors de la création de futures factures
FAQ
Puis-je modifier les informations de mon entreprise plus tard
Oui. Vous pouvez mettre à jour les informations de votre entreprise à tout moment dans vos paramètres. Les modifications s’appliqueront aux nouvelles factures.
Mes coordonnées bancaires apparaîtront-elles automatiquement sur les factures
Oui. Si vous activez le virement bancaire et ajoutez vos coordonnées bancaires, elles apparaîtront sur vos factures.
Que se passe-t-il si je fais une erreur avant d’émettre une facture
Vous pouvez modifier la facture tant qu’elle est enregistrée comme brouillon.
Puis-je prévisualiser ma facture avant de l’envoyer
Oui. Vous pouvez voir un aperçu en temps réel sur le côté droit pendant la création de la facture.
Quelle est la différence entre « Émettre la facture » et « Émettre et envoyer »
Émettre la facture : La facture est créée et enregistrée mais non envoyée
Émettre et envoyer : La facture est créée et envoyée automatiquement à votre client
Puis-je réutiliser les données des factures
Oui. Vous pouvez réutiliser les informations des clients et les paramètres par défaut pour accélérer la création des factures.
Où puis-je trouver mes factures enregistrées
Vous pouvez trouver toutes vos factures dans la section Factures de votre tableau de bord.
Que se passe-t-il après l’émission d’une facture
Une fois émise, la facture est verrouillée et ne peut plus être modifiée. Vous pouvez la télécharger ou utiliser la fonction Envoyer la facture pour l’envoyer par e-mail à votre client.
Puis-je télécharger mes factures
Oui. Vous pouvez télécharger vos factures au format PDF (avec fichier XML inclus) et les partager avec vos clients via le canal de votre choix.
Les clients reçoivent-ils automatiquement mes coordonnées bancaires
Uniquement si vous avez ajouté vos coordonnées bancaires dans vos paramètres. Sinon, elles n’apparaîtront pas sur la facture.