Lorsqu’une facture est créée à partir d’une commande Boutique ou d’une réservation, elle commence comme un brouillon. Un brouillon n’est pas envoyé à votre client et n’est pas juridiquement contraignant il s’agit d’une version de travail que vous pouvez vérifier et ajuster avant émission.
Dans cet article
Ce qu’est un brouillon de facture
Un brouillon de facture :
- Est disponible dans votre tableau de bord sous Paiements > Factures, ainsi que depuis la vue d’ensemble Réservations ou Boutique
- Est prérempli avec les données de commande ou de réservation
- Peut encore être modifié, vous pouvez ajuster les taux de taxe, ajouter des notes ou mettre à jour les détails
- N’a PAS été envoyé à votre client
- N’est PAS juridiquement contraignant
Une fois que vous le finalisez, la facture est verrouillée et devient juridiquement contraignante. Votre client la reçoit uniquement lorsque vous l’envoyez.
Comment finaliser un brouillon
- Allez dans Paiements > Factures dans votre tableau de bord.
- Repérez le brouillon. Il est indiqué comme Brouillon dans la colonne de statut.
- Cliquez sur le brouillon pour l’ouvrir.
- Vérifiez tous les détails : informations du client, lignes, taux de taxe, date d’échéance.
- Apportez les modifications nécessaires. C’est votre dernière chance de modifier.
- Cliquez sur Finaliser.
La facture est maintenant finalisée. Elle possède un numéro de facture permanent et est verrouillée pour modification.
⚠️ Une fois finalisée, vous ne pouvez plus modifier la facture. Si vous avez fait une erreur, émettez un avoir pour la corriger. Voir : How to issue a credit note.
Numéros de facture des brouillons
Tant qu’une facture est au statut brouillon, elle peut afficher un numéro de référence temporaire. Le numéro de facture final et permanent est attribué au moment de la finalisation, en fonction de la séquence de numérotation définie dans Paramètres > Factures.
Que se passe-t-il si vous supprimez un brouillon
La suppression d’un brouillon de facture est définitive. La commande ou la réservation qui l’a déclenché reste inchangée seul le brouillon est supprimé. Si vous supprimez un brouillon et avez ensuite besoin d’une facture, vous pouvez en créer une nouvelle manuellement depuis Paiements > Factures.
Questions fréquentes
Je vois le brouillon mais je ne peux pas modifier le taux de taxe. Pourquoi ?
Assurez-vous que la facture est toujours au statut Brouillon. Une fois finalisée, la modification est verrouillée. Si le brouillon semble verrouillé, contactez le support Jimdo.
Mon brouillon a disparu. Où est-il ?
Vérifiez que vous êtes dans Paiements > Factures et qu’aucun filtre actif ne le masque. Les brouillons peuvent également être archivés vérifiez la section Archivées. Si vous ne le trouvez pas, contactez le support.
Puis-je avoir plusieurs brouillons ouverts en même temps ?
Oui. Chaque commande ou réservation payée génère son propre brouillon. Vous pouvez les vérifier et les finaliser individuellement à votre rythme.
Dois-je finaliser tous les brouillons immédiatement ?
Non. Les brouillons restent dans votre tableau de bord jusqu’à ce que vous agissiez. Cependant, votre client ne recevra pas de facture tant que vous ne l’avez pas finalisée et envoyée.
Quelle est la différence entre finaliser et envoyer ?
Finaliser verrouille la facture et lui attribue un numéro permanent. Envoyer la transmet à votre client. Vous effectuez les deux séparément d’abord finaliser, puis envoyer.