Lorsqu’un client paie une commande Boutique, Jimdo crée automatiquement un brouillon de facture en arrière plan. Vous le vérifiez, ajustez la taxe si nécessaire, puis vous le finalisez et l’envoyez à votre client.
Dans cet article
Disponibilité
ℹ️ Disponibilité : La facturation des commandes Boutique est disponible en Allemagne, en Autriche, en Suisse et aux Pays-Bas. Elle nécessite une offre Jimdo payante.
Ce qui se passe automatiquement
Dès qu’une commande Boutique est marquée comme payée, un brouillon de facture est automatiquement créé dans votre tableau de bord Paiements. Pour le finaliser, vous devez ouvrir la commande et cliquer sur Create invoice. Le brouillon est prérempli avec :
- Le nom et l’adresse de votre client à partir de la commande
- Les articles commandés, les quantités et les prix
- Votre taux de taxe par défaut, que vous pouvez configurer dans votre tableau de bord sous Paiements > Paramètres > Taux de taxe
Le brouillon n’est pas envoyé automatiquement à votre client. Il reste dans votre tableau de bord jusqu’à ce que vous le finalisiez et l’envoyiez vous-même.
Comment trouver et finaliser votre brouillon de facture
- Allez dans Paiements dans votre tableau de bord et ouvrez Factures. Votre brouillon apparaîtra ici avec le statut Brouillon. Vous pouvez également aller dans Boutique > Commandes et cliquer sur le numéro de facture dans la commande correspondante pour ouvrir directement le brouillon.
- Cliquez sur le brouillon pour l’ouvrir.
- Vérifiez les détails et ajustez le taux de taxe si nécessaire (voir la section Tax ci dessous).
- Cliquez sur Finalise. La facture est maintenant verrouillée et juridiquement contraignante.
- Envoyez la facture à votre client (téléchargement en PDF ou envoi direct depuis le tableau de bord).
⚠️ Important : Une fois que vous finalisez une facture, elle ne peut plus être modifiée. Si vous devez la corriger, vous pouvez émettre un avoir. Voir : How to issue a credit note.
Classification fiscale
Vous êtes responsable de l’application du bon taux de taxe à votre facture. Jimdo ne vérifie pas les taux de taxe. Veuillez consulter votre conseiller fiscal si vous avez des doutes.
| Approche | Quand l’utiliser |
|---|---|
| Taux standard | Tous vos articles sont taxés au même taux. Par exemple, une boutique qui vend uniquement des produits physiques. |
| Taux par produit | Différents articles ont des taux de taxe différents. Par exemple, une boulangerie qui vend des produits de boulangerie (taux standard) ainsi que des ateliers de cuisine (taux réduit). |
ℹ️ Remarque : La facturation Jimdo n’est pas un système comptable complet. Vous êtes responsable de vous assurer que vos factures respectent toutes les exigences légales de votre entreprise. En cas de doute, consultez un conseiller fiscal.
Questions fréquentes
Où puis je trouver le brouillon de facture ?
Allez dans Paiements > Factures dans votre tableau de bord. Les brouillons générés à partir des commandes Boutique apparaissent ici avec les factures que vous créez manuellement. Vous pouvez également aller dans Boutique > Commandes et cliquer sur le numéro de facture dans la commande correspondante pour ouvrir directement le brouillon.
Pourquoi mon client n’a-t-il pas reçu de facture automatiquement ?
La facturation utilise un modèle brouillon puis finalisation. Le brouillon est créé automatiquement, mais vous devez le vérifier et l’envoyer vous-même. Votre client ne reçoit rien tant que vous n’avez pas finalisé et envoyé la facture.
Puis je modifier la facture après l’avoir finalisée ?
Non. Une fois finalisée, une facture est verrouillée pour des raisons légales. Si vous devez la corriger, émettez plutôt un avoir.
Dois je appliquer la TVA ?
Cela dépend de la structure de votre entreprise. Si vous êtes assujetti à la TVA, appliquez le taux correct. Si vous relevez d’un régime de petite entreprise (Kleinunternehmerregelung), activez l’option correspondante dans vos paramètres de facturation. Consultez votre conseiller fiscal en cas de doute.
Cela est il disponible dans tous les pays ?
La facturation des commandes Boutique est actuellement disponible en Allemagne, en Autriche, en Suisse et aux Pays-Bas.
Quels forfaits incluent cette fonctionnalité ?
La facturation est disponible uniquement avec les forfaits Jimdo payants.