Jimdo Facturation est un outil numérique qui vous permet de créer, d’envoyer et de gérer vos factures directement depuis votre tableau de bord Jimdo. Il est conçu pour les freelances, les petites entreprises et les indépendants qui souhaitent gérer leur facturation de manière simple et organisée. Vous pouvez également appliquer des remises et des frais, y compris à des lignes individuelles, afin de mieux refléter votre structure tarifaire.
Dans cet article
- Qu’est-ce que Jimdo Facturation ?
- Créer des factures à partir de réservations et de commandes de la boutique
- Remises et frais par ligne
- Ce que vous pouvez faire avec Jimdo Facturation
- Une structure claire
- Suivre vos factures en un coup d’œil
- Des factures conçues pour assurer la traçabilité
- Formats de facture professionnels
- Stockage sécurisé et exportation
- Processus de facturation
- Conformité et informations juridiques
- Questions fréquentes
Qu’est-ce que Jimdo Facturation ?
Avec Jimdo Facturation, vous pouvez créer, envoyer et suivre vos factures directement depuis votre tableau de bord.
Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité sous Paiements. Des paramètres supplémentaires sont disponibles sous Paramètres > Factures.
Cet outil est conçu pour les propriétaires de petites entreprises, les freelances et les indépendants qui ont besoin d’une solution de facturation simple.
Les factures peuvent inclure des QR codes afin de faciliter le paiement pour vos clients.
Un QR code pour le virement bancaire est automatiquement ajouté à votre facture si vous avez renseigné vos coordonnées bancaires sous Paiements > Paramètres > Profil financier. Votre client peut scanner ce QR code pour payer la facture par virement bancaire.
Si vous activez les paiements en ligne lors de la création de la facture, un deuxième QR code est ajouté pour le paiement en ligne.
Pour en savoir plus sur les QR codes sur les factures, consultez cet article : QR codes sur les factures.
Créer des factures à partir de réservations et de commandes de la boutique
Vous pouvez désormais créer des factures directement à partir de vos réservations et de vos commandes de boutique en ligne. Cela vous permet de gagner du temps et garantit que toutes les informations pertinentes sont automatiquement transférées vers votre facture.
Au lieu de saisir manuellement toutes les informations, vous pouvez utiliser les données existantes de vos réservations ou commandes pour générer une facture en quelques étapes seulement.
- Créer des factures à partir des réservations de clients
- Créer des factures à partir des commandes de la boutique en ligne
- Inclure automatiquement les informations du client et de la transaction
Pour en savoir plus, consultez ces guides :
Remises et frais par ligne
En plus d’appliquer une remise ou des frais à l’ensemble de votre facture, vous pouvez également en ajouter à une seule ligne.
Pour ajouter une remise ou des frais à une ligne :
- Ouvrez la facture et recherchez la ligne que vous souhaitez modifier
- Cliquez sur Ajouter sous cette ligne, puis sélectionnez Remise ou Frais
- Donnez-lui un nom, par exemple "Remise de fidélité", et saisissez le montant sous forme de valeur fixe ou de pourcentage
Une remise ou des frais appliqués à une ligne ne concernent que cette ligne. Ils sont distincts de toute remise ou de tous frais appliqués à l’ensemble de la facture et utilisent le même taux de taxe que la ligne à laquelle ils sont associés.
Vous pouvez modifier ou supprimer une remise ou des frais appliqués à une ligne à l’aide du "X" tant que la facture est encore à l’état de brouillon. Une fois la facture finalisée, elle est verrouillée, comme le reste de la facture.
La taxe est calculée en utilisant le taux de taxe propre à la ligne. Une remise ou des frais appliqués à une ligne n’ont pas de taux distinct, mais ajustent simplement le montant auquel ce taux est appliqué.
Ce que vous pouvez faire avec Jimdo Facturation
- Créer et envoyer des factures professionnelles en quelques minutes
- Créer des factures pour les paiements ou la tenue de vos registres
- Envoyer directement des factures ou les télécharger au format PDF avec un fichier XML
- Enregistrer les factures comme brouillons avant de les envoyer
- Prévisualiser les factures pendant leur création
- Ajouter les informations du client lors de la création de la facture
- Gérer les factures, par exemple supprimer les brouillons ou archiver les factures finalisées
Une structure claire
Chaque facture comprend toutes les informations essentielles :
- Numéro de facture généré automatiquement
- Informations du client telles que le nom, l’adresse et les coordonnées
- Date de facturation et date d’échéance
- Lignes avec quantité et prix unitaire
- Taux de taxe et totaux calculés
- Une section pour les conditions de paiement et les remarques supplémentaires
Les totaux sont calculés automatiquement, y compris le sous-total, les taxes et le montant total.
Suivre vos factures en un coup d’œil
Vous pouvez gérer toutes vos factures au même endroit et toujours consulter leur statut.
Statuts disponibles :
- Brouillon
- Envoyée
- Payée
- En retard
- Archivée
Des factures conçues pour assurer la traçabilité
- Les brouillons de facture peuvent être modifiés ou supprimés
- Les factures émises ne peuvent pas être modifiées
- Toutes les modifications sont enregistrées
- Les changements de statut sont suivis
Cela garantit la transparence et facilite une tenue structurée des registres.
Formats de facture professionnels
Vous pouvez télécharger vos factures dans différents formats :
- PDF avec fichier XML intégré
- ZUGFeRD (format hybride de facture électronique)
- XRechnung (norme de facturation électronique pour le secteur public allemand)
- Facture électronique néerlandaise (NLCIUS) pour les vendeurs aux Pays-Bas
Ces formats permettent une facturation structurée et lisible par machine.
Si votre entreprise est basée aux Pays-Bas, la facture électronique néerlandaise vous est proposée à la place de ZUGFeRD et XRechnung. Vous téléchargez le fichier et l’envoyez vous-même à votre client. Pour en savoir plus, consultez Facturation aux Pays-Bas.
Stockage sécurisé et exportation
- Les données de facturation sont conservées pendant 10 ans
- Exportation CSV pour les processus comptables
- Données structurées conformément à la norme EN 16931
- Les numéros de facture sont uniques et séquentiels
Processus de facturation
Brouillon → Finalisée → Envoyée → Payée
Si une facture n’est pas payée à temps :
Envoyée → En retard → Payée
Conformité et informations juridiques
Jimdo Facturation prend en charge des processus de facturation structurés et s’aligne sur les normes européennes.
Éléments pris en charge :
- Structure des factures conforme à la norme EN 16931
- Collecte des données de facturation requises
- Immuabilité des factures émises
- Piste d’audit complète
- Exportation au format PDF avec XML, ZUGFeRD et XRechnung, ou sous forme de facture électronique néerlandaise pour les vendeurs aux Pays-Bas
- Stockage des données à long terme
Important : Jimdo Facturation n’est pas un système comptable complet. Vous êtes responsable de vous assurer que vos factures et vos registres respectent les exigences légales et fiscales. Si nécessaire, consultez un conseiller fiscal.
Questions fréquentes
Puis-je modifier une facture après sa finalisation ?
Non. Une fois qu’une facture est finalisée, elle est verrouillée et ne peut plus être modifiée. Cela permet de garantir des processus de facturation structurés et traçables.
Si vous devez apporter des modifications, vous pouvez soit dupliquer la facture et créer une version corrigée, soit émettre un avoir.
Pour plus d’informations, consultez cet article :
Comment créer un avoir pour une facture
Puis-je supprimer des factures ?
Vous pouvez uniquement supprimer les factures qui sont encore à l’état de brouillon. Toutes les autres factures ne peuvent pas être supprimées, mais vous pouvez les archiver manuellement.
Pour archiver une facture, accédez à votre aperçu des factures. Ouvrez le menu à trois points à côté de la facture et sélectionnez l’option d’archivage.
Les factures archivées ne sont pas supprimées définitivement. Vous pouvez y accéder à nouveau depuis la section des archives et annuler leur archivage à tout moment.
Comment fonctionne la numérotation des factures ?
Les numéros de facture sont générés automatiquement à partir d’un préfixe et d’une séquence que vous choisissez. Ils sont uniques et ne peuvent pas être réutilisés.
Puis-je envoyer des factures directement depuis Jimdo ?
Oui. Vous pouvez envoyer automatiquement des factures à l’aide de l’option Émettre et envoyer ou les télécharger au format PDF avec un fichier XML et les envoyer manuellement via votre fournisseur de messagerie préféré.
Les clients peuvent-ils payer leurs factures en ligne ?
Oui. Vous pouvez proposer à vos clients le paiement en ligne à l’aide de liens de paiement.
Vous pouvez créer un lien de paiement et le partager avec votre client. Votre client peut ensuite utiliser ce lien pour payer la facture en ligne. Pour envoyer des liens de paiement, vous devez vous connecter à un prestataire de services de paiement tel que Stripe.
Pour connaître les étapes détaillées permettant de créer et d’utiliser des liens de paiement, consultez ce guide : Ouvrir le guide
Que se passe-t-il lorsqu’une facture est en retard ?
Le statut passe à En retard dès que la date d’échéance est dépassée et que la facture n’est pas marquée comme payée.
Si vous marquez manuellement une facture comme payée, son statut ne passera pas à En retard. Seules les factures ayant le statut Finalisée ou Envoyée peuvent devenir En retard.
Puis-je utiliser plusieurs taux de taxe sur une même facture ?
Non. Actuellement, un seul taux de taxe par facture est pris en charge.
Jimdo vérifie-t-il les taux de taxe ou les numéros de TVA ?
Non. Vous devez saisir et gérer vous-même les taux de taxe et les numéros de TVA.
Combien de temps les factures sont-elles conservées ?
Les données de facturation sont conservées pendant 10 ans.
Dans quels formats puis-je exporter mes factures ?
Vous pouvez exporter vos factures au format PDF avec un fichier XML, ZUGFeRD ou XRechnung. Si votre entreprise est basée aux Pays-Bas, vous pouvez les exporter sous forme de facture électronique néerlandaise à la place de ZUGFeRD et XRechnung.
Pourquoi ma remise par ligne n’apparaît-elle pas sur une ligne distincte dans les totaux ?
Une remise ou des frais appliqués à une ligne sont directement inclus dans le montant de cette ligne et n’apparaissent donc pas sur une ligne distincte dans les totaux de votre facture. Seule une remise ou des frais appliqués à l’ensemble de la facture apparaissent sur une ligne distincte. La remise ou les frais utilisent également le même taux de taxe que la ligne à laquelle ils sont appliqués. Ils n’ont pas de taux propre. Cela respecte la norme européenne de facturation électronique (EN 16931) et correspond au fonctionnement prévu.
Informations juridiques
Informations juridiques :
Jimdo Facturation est conçu pour créer des factures et ne constitue pas un système comptable complet.
Vous êtes responsable de vous assurer que votre facturation et la tenue de vos registres respectent les lois fiscales et les exigences applicables, notamment les GoBD et les réglementations pertinentes (par exemple UStG/BAO).
Cet article est fourni uniquement à titre d’information générale et ne constitue pas un conseil fiscal ou juridique. Si vous avez des questions concernant vos obligations spécifiques en matière de facturation, veuillez consulter votre conseiller fiscal.
Disponible uniquement pour les entreprises (§ 14 BGB ; § 1 UGB). En utilisant les fonctionnalités de facturation et de liens de paiement, vous confirmez que vous agissez dans le cadre de votre activité commerciale ou professionnelle indépendante.
Jimdo Facturation et les liens de paiement sont uniquement disponibles avec les offres Premium.
Un compte Stripe est requis pour les paiements en ligne. Des frais de transaction Stripe s’appliquent.