Wanneer een klant voor een webshopbestelling betaalt, maakt Jimdo automatisch op de achtergrond een conceptfactuur voor je aan. Je controleert deze, past indien nodig de belasting aan, rondt de factuur af en verstuurt deze vervolgens naar je klant.
In dit artikel
Beschikbaarheid
Beschikbaarheid: Facturatie voor webshopbestellingen is beschikbaar in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en Nederland. Hiervoor heb je een betaald Jimdo pakket nodig.
Wat er automatisch gebeurt
Zodra een webshopbestelling als betaald is gemarkeerd, wordt automatisch een conceptfactuur voorbereid in je Betalingen dashboard. Om deze af te ronden, moet je de bestelling openen en op Factuur maken klikken. Het concept is vooraf ingevuld met:
- De naam en het adres van je klant uit de bestelling
- De bestelde artikelen, aantallen en prijzen
- Je standaardbelastingtarief, dat je in je dashboard kunt instellen onder Betalingen > Instellingen > Belastingtarieven
Het concept wordt niet automatisch naar je klant verstuurd. Het blijft in je dashboard staan totdat je het zelf afrondt en verstuurt.
Je conceptfactuur vinden en afronden
- Ga in je dashboard naar Betalingen en open Facturen. Je concept wordt hier weergegeven met de status Concept. Je kunt ook naar Webshop > Bestellingen gaan en bij de betreffende bestelling op het factuurnummer klikken om het concept rechtstreeks te openen.
- Klik op het concept om het te openen.
- Controleer de gegevens en pas indien nodig het belastingtarief aan (zie het gedeelte Belasting hieronder).
- Klik op Afronden. De factuur is nu vergrendeld en juridisch bindend.
- Verstuur de factuur naar je klant (download deze als PDF of verstuur deze rechtstreeks vanuit het dashboard).
Belangrijk: Zodra je een factuur hebt afgerond, kan deze niet meer worden bewerkt. Als je de factuur moet corrigeren, kun je een creditnota maken. Zie: Een creditnota maken.
Webshopfacturen in Nederland
Als je bedrijf in Nederland is gevestigd, wordt je bestelnummer automatisch als referentie van de koper op de factuur gebruikt. Je hoeft dit niet zelf toe te voegen.
Als je verkoopt aan een bedrijf in Nederland, vereisen de Nederlandse regels dat het KvK nummer van je klant op de factuur staat. Als dit ontbreekt, krijg je een waarschuwing. Je klant kan het afrekenen altijd voltooien, een ontbrekend KvK nummer blokkeert een bestelling nooit. Voeg het KvK nummer toe aan de gegevens van je klant voordat je de factuur afrondt. Zodra een factuur is afgerond, kan deze niet meer worden gewijzigd.
Belastingclassificatie
Je bent zelf verantwoordelijk voor het toepassen van het juiste belastingtarief op je factuur. Jimdo controleert belastingtarieven niet. Raadpleeg je belastingadviseur als je niet zeker weet welk tarief van toepassing is.
| Aanpak | Wanneer te gebruiken |
|---|---|
| Standaardtarief | Al je artikelen worden tegen hetzelfde tarief belast. Bijvoorbeeld een webshop die alleen fysieke producten verkoopt. |
| Tarief per product | Verschillende artikelen hebben verschillende belastingtarieven. Bijvoorbeeld een bakkerij die gebakken producten (standaardtarief) verkoopt naast kookworkshops (verlaagd tarief). |
Opmerking: Jimdo Facturatie is geen volledig boekhoudsysteem. Je bent er zelf verantwoordelijk voor dat je facturen aan alle wettelijke vereisten voor je bedrijf voldoen. Raadpleeg bij twijfel een belastingadviseur.
Veelgestelde vragen
Waar vind ik de conceptfactuur?
Ga in je dashboard naar Betalingen > Facturen. Conceptfacturen die op basis van webshopbestellingen zijn gemaakt, worden hier samen met de facturen weergegeven die je handmatig hebt gemaakt. Je kunt ook naar Webshop > Bestellingen gaan en bij de betreffende bestelling op het factuurnummer klikken om het concept rechtstreeks te openen.
Waarom heeft mijn klant niet automatisch een factuur ontvangen?
Facturatie werkt met een proces waarbij eerst een concept wordt gemaakt en dit daarna wordt afgerond. Het concept wordt automatisch gemaakt, maar je controleert en verstuurt het zelf. Je klant ontvangt niets totdat je de factuur hebt afgerond en verstuurd.
Kan ik de factuur bewerken nadat ik deze heb afgerond?
Nee. Zodra een factuur is afgerond, wordt deze om juridische redenen vergrendeld. Als je de factuur moet corrigeren, maak je in plaats daarvan een creditnota.
Moet ik btw toepassen?
Dat hangt af van je bedrijfsinstellingen. Als je btw plichtig bent, pas je het juiste btw tarief toe. Als je onder een vrijstelling voor kleine ondernemers valt (Kleinunternehmerregelung), schakel je de optie voor kleine ondernemers in bij je facturatie instellingen. Raadpleeg je belastingadviseur als je niet zeker weet wat voor jou van toepassing is.
Is dit in alle landen beschikbaar?
Facturatie voor webshopbestellingen is momenteel beschikbaar in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en Nederland.
Welke pakketten bevatten deze functie?
Facturatie is alleen beschikbaar met betaalde Jimdo pakketten.