Jimdo Facturatie is beschikbaar voor online verkopers in Nederland. Je facturen voldoen aan de Nederlandse factuureisen en je kunt Nederlandse facturen in NLCIUS-formaat maken voor zakelijke klanten die deze nodig hebben. Voordat je facturen kunt maken, moet je je KvK-nummer of OIN opgeven.
In dit artikel
Facturatie instellen: KvK-nummer of OIN vereist
Voordat je je eerste factuur kunt maken, moet je de volgende informatie opgeven:
- KvK-nummer: je registratienummer bij de Kamer van Koophandel, bestaande uit 8 cijfers
- OIN: een identificatienummer van 20 cijfers dat wordt gebruikt door overheidsorganisaties
Belangrijk: Deze informatie is verplicht voor Nederlandse verkopers. Zonder een KvK-nummer of OIN kun je de facturatie-instellingen niet voltooien en geen facturen maken.
*[SCREENSHOT: onboardingstap met het veld voor het KvK-nummer, uit Staging]*
KvK-nummer en btw-id: wat is het verschil?
Je KvK-nummer en btw-id zijn twee verschillende nummers en zijn niet onderling uitwisselbaar:
- KvK-nummer: je registratienummer bij de Kamer van Koophandel
- Btw-id: je btw-identificatienummer
Beide nummers staan op elke factuur die je uitreikt, zoals vereist is door de Nederlandse wetgeving.
Leverdatum en de referentie van je klant
Wanneer je een factuur maakt, kun je een leverdatum en een referentie toevoegen.
De leverdatum is de datum waarop de goederen of diensten daadwerkelijk zijn geleverd.
De referentie is de eigen referentie van je klant, bijvoorbeeld een inkoopordernummer (PO-nummer), projectcode of kostenplaats. Deze wordt op de factuur weergegeven als Jouw referentie:. Zakelijke klanten in Nederland hebben deze informatie vaak nodig om een factuur te verwerken.
Voor facturen uit de webshop en boekingen wordt je bestelnummer automatisch als referentie gebruikt. Je hoeft dit dus niet zelf in te voeren.
Je factuur voltooien
Wanneer je een factuur hebt afgerond, controleert Jimdo deze aan de hand van de officiële Nederlandse regels voor e-facturatie (NLCIUS). Als er iets moet worden gecorrigeerd laten we je zien in welk veld het probleem zit zolang je de factuur nog kan bewerken.
Als je klant een Nederlands bedrijf is: Het KvK-nummer van je klant is dan ook vereist op de factuur.
Bij een handmatig aangemaakte factuur laten we je weten als het KvK-nummer ontbreekt, zodat je dit nog kunt aanvullen.
Bij facturen uit de webshop en boekingen krijg je alleen een waarschuwing als het KvK-nummer van de klant ontbreekt wanneer je in je Jimdo-dashboard een factuur maakt op basis van een bestelling of boeking. Je kunt de factuur ook zonder KvK-nummer maken. Houd er wel rekening mee dat je de factuur niet meer kunt bewerken nadat je deze definitief hebt gemaakt.
Zodra een factuur afgerond is, kan deze niet meer worden bewerkt. Wil je iets corrigeren? Maak dan een creditnota en vervolgens een nieuwe, gecorrigeerde factuur.
Een Nederlandse e-factuur versturen
In het downloadvenster kun je het Nederlandse e-factuurformaat NLCIUS / SI UBL 2.0 selecteren in plaats van ZUGFeRD of XRechnung.
Download het bestand om het bij de belastingdienst in te dienen of in je boekhoudsoftware te uploaden.
Belangrijk: Jimdo verstuurt geen facturen via Peppol. Als je klant een overheidsorganisatie is die verzending via Peppol vereist, moet je dit buiten Jimdo regelen.
Facturen voor particuliere klanten zijn volledig geldige facturen, maar kunnen niet als Nederlandse e-factuur worden aangemaakt. Voor NLCIUS is het KvK-nummer van de klant vereist en particuliere klanten hebben geen KvK-nummer.
Een factuur te laat uitreiken
Volgens de Nederlandse wetgeving moet een factuur uiterlijk op de 15e dag van de maand na de levering worden uitgereikt.
Reik je de factuur na deze datum uit, dan krijg je een waarschuwing. Je kunt de factuur ondanks deze waarschuwing nog steeds afronden.
Wat Jimdo niet doet
Voor sommige onderdelen van je facturatie blijf je zelf verantwoordelijk:
- Versturen via Peppol: Jimdo maakt het e-factuurbestand, maar je moet het zelf bij de belastingdienst aanleveren.
- XAF-auditbestand: Jimdo biedt geen XAF-auditbestand. Je kunt de CSV-export voor boekhouders, inclusief de btw-specificatie per tarief, gebruiken in combinatie met je eigen boekhoudsoftware.
- Automatische Nederlandse btw-vermeldingen: Vermeldingen zoals btw verlegd worden niet automatisch toegevoegd. Als ze van toepassing zijn, voeg je ze zelf als vrije tekst toe aan de opmerkingen op de factuur. Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid ervan.
- Andere valuta dan EUR: Nederlandse facturen kunnen alleen in EUR worden aangemaakt.
- Controle van btw-tarieven: Je stelt zelf je btw-tarieven in, bijvoorbeeld 21%, 9% of 0%. Jimdo controleert of actualiseert deze niet.
- Vereenvoudigde facturen: Jimdo maakt altijd volledige facturen en biedt geen vereenvoudigde facturen aan.
- Export voor de Nederlandse btw-aangifte: Een export voor de Nederlandse btw-aangifte is niet beschikbaar.
- Digitale handtekeningen: Jimdo gebruikt geen digitale handtekeningen voor Nederlandse facturen. Volgens de Nederlandse wetgeving volstaat in plaats daarvan een betrouwbaar controlespoor.
Facturen worden minimaal 7 jaar bewaard. Facturen die betrekking hebben op onroerende zaken worden 10 jaar bewaard. Ze blijven gedurende de toepasselijke bewaartermijn leesbaar.
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik de facturatie-instellingen niet voltooien?
Een KvK-nummer of OIN is verplicht voor Nederlandse verkopers. Een KvK-nummer bestaat uit 8 cijfers en een OIN uit 20 cijfers. Zonder een van deze nummers kun je de instellingen niet voltooien en geen facturen maken.
Welk nummer hoort in welk veld?
Je KvK-nummer is je registratienummer bij de Kamer van Koophandel. Je btw-id is je btw-identificatienummer. Het zijn verschillende nummers en ze zijn niet door onderling uitwisselbaar.
Waarom kan ik voor deze klant geen e-factuur maken?
NLCIUS is bedoeld voor zakelijke transacties en vereist het KvK-nummer van je klant. Facturen voor particuliere klanten zijn nog steeds volledig geldig, maar kunnen niet als Nederlandse e-factuur worden aangemaakt.
Mijn klant is een Nederlands bedrijf, maar ik kan de factuur nog steeds niet als e-factuur exporteren. Waarom?
Waarschijnlijk ontbreekt het KvK-nummer in de klantgegevens. Voeg dit toe voordat je de factuur afrond.
Wat betekent "Jouw referentie" op de factuur?
Dit is de eigen referentie van je klant, bijvoorbeeld een inkoopordernummer (PO-nummer), projectcode of kostenplaats. Zakelijke klanten in Nederland hebben deze informatie vaak nodig om een factuur te verwerken.
Kan ik de e-factuur via Peppol versturen?
Niet via Jimdo. Download het e-factuurbestand en regel de verzending zelf. Als een overheidsorganisatie verzending via Peppol vereist, moet je dit buiten Jimdo regelen.
Waar kan ik mijn XAF-auditbestand krijgen?
Jimdo genereert geen XAF-auditbestand. Gebruik de CSV-export voor boekhouders in combinatie met je eigen boekhoudsoftware.
Kan ik factureren in een andere valuta dan euro?
Nee. Nederlandse verkopers kunnen alleen facturen in EUR maken.
Waarom staat er dat mijn factuur te laat is?
Volgens de Nederlandse wetgeving moet een factuur uiterlijk op de 15e dag van de maand na de levering worden uitgereikt. Reik je de factuur later uit, dan toont Jimdo een waarschuwing. Je kunt de factuur nog steeds definitief maken.
Stelt Jimdo mijn btw-tarieven in?
Nee. Je stelt zelf je btw-tarieven in en bent verantwoordelijk voor de juistheid ervan.
Kan ik een afgeronde factuur bewerken?
Nee. Zodra een factuur is afgerond, kan deze niet meer worden bewerkt. Wil je iets corrigeren? Maak dan een creditnota en vervolgens een nieuwe, gecorrigeerde factuur.