Overzicht Voordat je begint met het maken van facturen, moet je eerst enkele basisinstellingen in je Jimdo dashboard instellen. Dit zorgt ervoor dat je facturen volledig en professioneel gestructureerd zijn.
In dit artikel
Stap 1: Toegang tot de facturatiefunctie
- Log in op je Jimdo account
- Open je dashboard
- Ga naar Betalingen
- Selecteer Rekeningen
Stap 2: Voeg je bedrijfsgegevens toe
Ga naar Betalingen > Instellingen > Facturen > Bedrijfsprofiel en voeg het volgende toe:
- Bedrijfsnaam
- Adres
- E-mailadres
- Optioneel: telefoonnummer en belastinggegevens (verplicht voor verkopers in Nederland, zie hieronder)
Als je bedrijf in Nederland is gevestigd: Een KvK-nummer (8 cijfers) of een OIN (20 cijfers) is verplicht. Je kunt de instellingen voor facturatie niet voltooien zonder een van deze nummers en je kunt deze stap niet overslaan. Voer het nummer in het veld KvK-nummer in. Je btw-nummer voer je in het veld Btw-id in. De twee nummers zijn verschillend en kunnen niet worden omgewisseld.
Lees meer in Facturatie in Nederland.
Je kunt ook Bankoverschrijving inschakelen en je bankgegevens toevoegen. Deze worden op je facturen weergegeven, zodat klanten je via bankoverschrijving kunnen betalen.
De bedrijfsnaam moet overeenkomen met de officiële registratie van je bedrijf of met de naam die je op je facturen gebruikt.
Bijvoorbeeld:
- Als je een geregistreerd bedrijf hebt (bijvoorbeeld e.K. of Ltd.), gebruik dan je officiële bedrijfsnaam (bijvoorbeeld Erika Eriksen e.K., Smith Consulting Ltd.)
- Als je freelancer bent of een klein bedrijf hebt, kun je je persoonlijke naam of bedrijfsnaam gebruiken (bijvoorbeeld Jane Smith, Max Mustermann, Creative Studio Berlin)
Zorg ervoor dat de naam overeenkomt met de gegevens die je voor juridische en fiscale doeleinden gebruikt.
Stap 3: Factuurnummering configureren
Je kunt bepalen hoe je factuurnummers worden gegenereerd. Deze instellingen vind je onder Betalingen > Instellingen > Rekeningen > Rekeningen.
- Stel een prefix in (bijv. INV of RE)
- Kies het startnummer
Factuurnummers worden daarna automatisch opeenvolgend aangemaakt.
Voorbeeld:
INV-0001, RE-26-00010, RE-2026-0001
Stap 4: Stel standaard betaaltermijnen in
Bepaal wanneer je facturen vervallen.
- Kies een standaard betaaltermijn (bijv. 7, 14, 30 of 60 dagen)
- Stel optioneel een aangepaste waarde in
- Voeg een standaard betaalvoorwaarden tekst toe
Je kunt het veld voor betaalvoorwaarden gebruiken om extra juridische of betalingsinformatie toe te voegen. Bijvoorbeeld als je bedrijf niet btw-plichtig is of onder een vergelijkbare regeling valt, kun je hier een opmerking over je belastingvrijstelling toevoegen.
Deze informatie wordt automatisch toegevoegd aan nieuwe facturen.
Stap 5: Stel belastingtarieven in
Ga naar Betalingen > Instellingen > Rekeningen > Belastingtarieven om je belastingtarieven te configureren.
- Maak één of meerdere belastingtarieven aan (bijv. “btw 19%”)
- Stel een standaard belastingtarief in
Je kunt ook een 0% belastingtarief aanmaken voor gevallen waarin geen belasting van toepassing is. - Selecteer het juiste belastingtarief bij het maken van facturen
Belangrijk: Je bent zelf verantwoordelijk voor het toepassen van de juiste belastingtarieven.
Stap 6: Pas het factuurontwerp aan
Je kunt facturen aanpassen aan je merk.
- Upload je logo (PNG, JPG of SVG)
- Kies een primaire kleur
Deze elementen verschijnen op je factuurdocumenten.
Stap 7: Maak je eerste factuur
Zodra je configuratie voltooid is:
- Klik op Factuur maken
- Selecteer of maak een klant
- Voeg producten of diensten toe
- Voer hoeveelheid, prijs en belasting in
Tijdens het maken zie je rechts een live voorbeeld van je factuur.
Om af te ronden klik je bovenaan op de blauwe knop Voltooien en kies je een van de volgende opties:
- Opslaan als concept
- Factuur uitgeven
- Uitgeven en verzenden
Zodra een factuur is uitgegeven, wordt deze vergrendeld en kan niet meer worden bewerkt.
Stap 8: Verstuur je factuur
Facturen kunnen automatisch of handmatig worden verzonden:
- Uitgeven en verzenden: De factuur wordt automatisch naar je klant gestuurd via e-mail. Je kunt een persoonlijke onderwerpregel en e-mailtekst toevoegen.
- Handmatig verzenden: Download de factuur als PDF en deel deze met je klanten via elk kanaal dat je kiest.
Tips
- Controleer je bedrijfs en belastinggegevens voordat je facturen verstuurt
- Gebruik de conceptmodus om facturen te controleren voordat je ze definitief maakt
- Stel standaardinstellingen in om tijd te besparen bij toekomstige facturen
FAQ
Kan ik mijn bedrijfsgegevens later wijzigen
Ja. Je kunt je bedrijfsgegevens op elk moment aanpassen in je instellingen. Wijzigingen gelden voor nieuwe facturen.
Worden mijn bankgegevens automatisch op facturen weergegeven
Ja. Als je Bankoverschrijving inschakelt en je bankgegevens toevoegt, worden deze op je facturen weergegeven.
Wat gebeurt er als ik een fout maak voordat ik een factuur uitgeef
Je kunt de factuur bewerken zolang deze als concept is opgeslagen.
Kan ik mijn factuur vooraf bekijken voordat ik deze verzend
Ja. Tijdens het maken zie je rechts een live voorbeeld.
Wat is het verschil tussen “Factuur uitgeven” en “Uitgeven en verzenden”
Factuur uitgeven: De factuur wordt aangemaakt en opgeslagen maar niet verzonden
Uitgeven en verzenden: De factuur wordt aangemaakt en automatisch naar je klant verzonden
Kan ik factuurgegevens hergebruiken
Ja. Je kunt klantgegevens en standaardinstellingen hergebruiken om het maken van facturen te versnellen.
Waar kan ik mijn opgeslagen facturen vinden
Je vindt al je facturen in de sectie Facturen in je dashboard.
Wat gebeurt er nadat ik een factuur heb uitgegeven
Zodra deze is uitgegeven, wordt de factuur vergrendeld en kan niet meer worden bewerkt. Je kunt deze downloaden of de functie Factuur verzenden gebruiken om deze naar je klant te e-mailen.
Kan ik mijn facturen downloaden
Ja. Je kunt je facturen downloaden als PDF (inclusief XML-bestand) en delen met je klanten via elk kanaal dat je kiest.
Ontvangen klanten automatisch mijn bankgegevens
Alleen als je je bankgegevens hebt toegevoegd in je instellingen. Anders worden ze niet op de factuur weergegeven.