Facturen voor boekingen: zo werkt het Wanneer een klant voor een boeking betaalt, maakt Jimdo niet automatisch een conceptfactuur in je dashboard. Je maakt de factuur handmatig aan onder Boekingen in je dashboard. Je controleert de factuur, past indien nodig het belastingtarief aan, rondt de factuur af en verstuurt deze naar je klant.
In dit artikel
Beschikbaarheid
Beschikbaarheid: Facturatie voor Boekingen is beschikbaar in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en Nederland. Hiervoor heb je een betaald Jimdo pakket nodig.
Wat er automatisch gebeurt
Zodra een boeking is betaald, wordt er niet automatisch een conceptfactuur gemaakt in je Betalingen dashboard. Je maakt de factuur handmatig aan onder Boekingen in je dashboard. Klik hiervoor op het evenement onder Boekingen > Evenementen in je dashboard en maak daar de factuur aan. De factuur wordt vervolgens vooraf ingevuld met:
- De naam en contactgegevens van je klant uit de boeking
- De geboekte dienst of het evenement, de datum en de prijs
- Je belastingtarief, dat standaard op 0 staat omdat ervan wordt uitgegaan dat de prijzen inclusief belasting zijn. Je kunt het juiste belastingtarief kiezen op basis van de belastingtarieven die je in je dashboard hebt ingesteld onder Betalingen > Instellingen > Belastingtarieven
Het concept wordt niet automatisch naar je klant verstuurd. Het blijft in je dashboard staan totdat je het hebt gecontroleerd, afgerond en verstuurd.
Je conceptfactuur vinden en afronden
- Ga in je dashboard naar Boekingen.
- Open Evenementen en klik op het betreffende evenement.
- Maak daar de factuur aan.
- Controleer de gegevens en pas indien nodig het belastingtarief aan.
- Klik op Voltooien > Factuur uitgeven. De factuur is nu vergrendeld en juridisch bindend.
- Verstuur de factuur naar je klant.
Belangrijk: Zodra je een factuur hebt afgerond, kan deze niet meer worden bewerkt. Als je een correctie moet aanbrengen, maak je in plaats daarvan een creditnota. Zie: Een creditnota maken.
Facturen voor boekingen in Nederland
Als je bedrijf in Nederland is gevestigd, wordt je boekingsnummer automatisch als referentie van de koper op de factuur gebruikt. Je hoeft dit niet zelf toe te voegen.
Als je klant een bedrijf in Nederland is, vereisen de Nederlandse regels dat het KvK nummer van je klant op de factuur staat. Als dit ontbreekt, krijg je een waarschuwing. Je klant kan de boeking altijd voltooien, een ontbrekend KvK nummer blokkeert de boeking nooit. Voeg het KvK nummer toe aan de gegevens van je klant voordat je de factuur uitgeeft. Zodra een factuur is uitgegeven, kan deze niet meer worden gewijzigd.
Belasting voor diensten en workshops
Bedrijven die diensten aanbieden, hebben vaak te maken met verschillende belastingsituaties. Een bouwbedrijf kan bijvoorbeeld het standaardtarief voor materialen en een verlaagd tarief voor diensten toepassen. Een yogadocent kan verschillende tarieven toepassen op fysieke lessen en digitale content. Je bent zelf verantwoordelijk voor het toepassen van het juiste tarief.
Opmerking: Jimdo bepaalt niet automatisch het juiste belastingtarief voor je dienst. Als je niet zeker weet welk tarief op je aanbod van toepassing is, raadpleeg dan een belastingadviseur.
Veelgestelde vragen
Waar vind ik de conceptfactuur?
Ga in je dashboard naar Boekingen en open Evenementen. Klik op het betreffende evenement en maak daar de factuur aan.
Mijn klant heeft betaald, waarom heeft deze geen factuur ontvangen?
De factuur wordt als concept gemaakt en niet automatisch verstuurd. Je moet het concept in je dashboard openen, afronden en naar je klant versturen.
De boeking was voor een workshop met verschillende diensten. Hoe ga ik om met verschillende belastingtarieven?
Open het concept en pas de belastingtarieven per factuurregel aan. Als je aanbod verschillende tarieven heeft, pas je elk tarief toe op de betreffende factuurregel. Raadpleeg een belastingadviseur voor advies over de juiste tarieven.
Kan ik de factuur bewerken nadat ik deze heb verstuurd?
Nee. Afgeronde facturen zijn vergrendeld. Als je een fout moet corrigeren, maak je een creditnota.
Is dit in alle landen beschikbaar?
Momenteel beschikbaar in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en Nederland.
Welke pakketten bevatten deze functie?
Facturatie is alleen beschikbaar met betaalde Jimdo pakketten.