Jimdo Facturatie is een digitale tool waarmee je facturen rechtstreeks vanuit je Jimdo dashboard kunt maken, versturen en beheren. De tool is ontwikkeld voor freelancers, kleine bedrijven en zelfstandig ondernemers die hun facturatie eenvoudig en overzichtelijk willen regelen. Je kunt ook kortingen en toeslagen toepassen, ook per afzonderlijke factuurregel, om je prijsstructuur beter weer te geven.
In dit artikel
- Wat is Jimdo Facturatie?
- Facturen maken op basis van boekingen en webshopbestellingen
- Kortingen en toeslagen per factuurregel
- Wat je met Jimdo Facturatie kunt doen
- Alles overzichtelijk gestructureerd
- Je facturen in één oogopslag bekijken
- Facturen voor volledige traceerbaarheid
- Professionele factuurformaten
- Veilige opslag en export
- Factuurproces
- Naleving en juridische informatie
- Veelgestelde vragen
Wat is Jimdo Facturatie?
Met Jimdo Facturatie kun je facturen rechtstreeks in je dashboard maken, versturen en volgen.
Je vindt deze functie onder Betalingen. Meer instellingen vind je onder Instellingen > Facturen.
De tool is ontwikkeld voor kleine ondernemers, freelancers en zelfstandig ondernemers die een eenvoudige oplossing voor hun facturatie nodig hebben.
Facturen kunnen QR codes bevatten om betalen makkelijker te maken voor je klanten.
Een QR code voor een bankoverschrijving wordt automatisch aan je factuur toegevoegd als je je bankgegevens hebt opgegeven onder Betalingen > Instellingen > Financieel profiel. Je klant kan deze QR code scannen om de factuur via een bankoverschrijving te betalen.
Als je bij het maken van de factuur online betalingen inschakelt, wordt een tweede QR code voor online betaling toegevoegd.
Lees meer over QR codes op facturen in dit artikel: QR codes op facturen.
Facturen maken op basis van boekingen en webshopbestellingen
Je kunt nu rechtstreeks facturen maken op basis van je boekingen en webshopbestellingen. Zo bespaar je tijd en zorg je ervoor dat alle relevante informatie automatisch naar je factuur wordt overgenomen.
In plaats van alle gegevens handmatig in te voeren, kun je bestaande gegevens uit je boekingen of bestellingen gebruiken om in slechts een paar stappen een factuur te maken.
- Facturen maken op basis van boekingen van klanten
- Facturen maken op basis van webshopbestellingen
- Klantgegevens en transactiegegevens automatisch opnemen
Lees meer in deze handleidingen:
Kortingen en toeslagen per factuurregel
Naast een korting of toeslag voor je hele factuur kun je ook een korting of toeslag aan één afzonderlijke factuurregel toevoegen.
Zo voeg je een korting of toeslag aan een factuurregel toe:
- Open de factuur en zoek de factuurregel die je wilt aanpassen
- Klik onder die regel op Toevoegen en kies vervolgens Korting of Toeslag
- Geef de korting of toeslag een naam, bijvoorbeeld "Loyaliteitskorting", en voer het bedrag in als een vaste waarde of een percentage
Een korting of toeslag per factuurregel geldt alleen voor die ene regel. Deze staat los van een korting of toeslag die op de hele factuur wordt toegepast en gebruikt hetzelfde btw tarief als de factuurregel waaraan deze is gekoppeld.
Je kunt een korting of toeslag per factuurregel bewerken of verwijderen met de "X" zolang de factuur nog een concept is. Zodra een factuur is afgerond, wordt deze vergrendeld, net als de rest van de factuur.
De btw wordt berekend aan de hand van het btw tarief van de factuurregel. Een korting of toeslag per factuurregel heeft geen afzonderlijk tarief, maar past alleen het bedrag aan waarop dat tarief wordt toegepast.
Wat je met Jimdo Facturatie kunt doen
- Binnen enkele minuten professionele facturen maken en versturen
- Facturen maken voor betalingen of administratie
- Facturen rechtstreeks versturen of downloaden als PDF met XML bestand
- Facturen vóór verzending als concept opslaan
- Een voorbeeld van facturen bekijken terwijl je ze maakt
- Klantgegevens toevoegen tijdens het maken van de factuur
- Facturen beheren, bijvoorbeeld concepten verwijderen of afgeronde facturen archiveren
Alles overzichtelijk gestructureerd
Elke factuur bevat alle belangrijke informatie:
- Automatisch gegenereerd factuurnummer
- Klantgegevens zoals naam, adres en contactgegevens
- Factuurdatum en vervaldatum
- Factuurregels met hoeveelheid en prijs per eenheid
- Btw tarief en berekende totalen
- Een gedeelte voor betalingsvoorwaarden en aanvullende opmerkingen
Totalen worden automatisch berekend, inclusief subtotaal, btw en totaalbedrag.
Je facturen in één oogopslag bekijken
Je kunt al je facturen op één plek beheren en altijd hun status bekijken.
Beschikbare statussen:
- Concept
- Verzonden
- Betaald
- Achterstallig
- Gearchiveerd
Facturen voor volledige traceerbaarheid
- Conceptfacturen kunnen worden bewerkt of verwijderd
- Uitgereikte facturen kunnen niet worden gewijzigd
- Alle wijzigingen worden vastgelegd
- Statuswijzigingen worden bijgehouden
Dit zorgt voor transparantie en ondersteunt een gestructureerde administratie.
Professionele factuurformaten
Je kunt je facturen in verschillende formaten downloaden:
- PDF met geïntegreerd XML bestand
- ZUGFeRD (hybride e factuurformaat)
- XRechnung (standaard voor e facturatie aan de Duitse overheid)
- Nederlandse e factuur (NLCIUS) voor verkopers in Nederland
Deze formaten ondersteunen gestructureerde en machineleesbare facturatie.
Als je bedrijf in Nederland is gevestigd, krijg je de Nederlandse e factuur aangeboden in plaats van ZUGFeRD en XRechnung. Je downloadt het bestand en stuurt het zelf naar je klant. Lees meer in Facturatie in Nederland.
Veilige opslag en export
- Factuurgegevens worden 10 jaar bewaard
- CSV export voor boekhoudprocessen
- Gestructureerde gegevens volgens EN 16931
- Factuurnummers zijn uniek en opeenvolgend
Factuurproces
Concept → Afgerond → Verzonden → Betaald
Als een factuur niet op tijd wordt betaald:
Verzonden → Achterstallig → Betaald
Naleving en juridische informatie
Jimdo Facturatie ondersteunt gestructureerde factuurprocessen en sluit aan bij Europese normen.
Dit wordt ondersteund:
- Factuurstructuur volgens EN 16931
- Verzameling van vereiste factuurgegevens
- Onveranderbaarheid van uitgereikte facturen
- Volledig controlespoor
- Export als PDF met XML, ZUGFeRD en XRechnung, of als Nederlandse e factuur voor verkopers in Nederland
- Langdurige gegevensopslag
Belangrijk: Jimdo Facturatie is geen volledig boekhoudsysteem. Je bent er zelf verantwoordelijk voor dat je facturen en administratie voldoen aan de wettelijke en fiscale vereisten. Raadpleeg indien nodig een belastingadviseur.
Veelgestelde vragen
Kan ik een factuur bewerken nadat deze is afgerond?
Nee. Zodra een factuur is afgerond, wordt deze vergrendeld en kan deze niet meer worden bewerkt. Dit ondersteunt gestructureerde en traceerbare factuurprocessen.
Als je wijzigingen moet aanbrengen, kun je de factuur dupliceren en een gecorrigeerde versie maken of een creditnota uitreiken.
Meer informatie vind je in dit artikel:
Een creditnota voor een factuur maken
Kan ik facturen verwijderen?
Je kunt alleen facturen verwijderen die nog de status Concept hebben. Alle andere facturen kunnen niet worden verwijderd, maar je kunt ze handmatig archiveren.
Om een factuur te archiveren, ga je naar je factuuroverzicht. Open het menu met de drie puntjes naast de factuur en selecteer de optie om de factuur te archiveren.
Gearchiveerde facturen worden niet permanent verwijderd. Je kunt ze opnieuw openen vanuit het archief en de archivering op elk moment ongedaan maken.
Hoe werkt de factuurnummering?
Factuurnummers worden automatisch gegenereerd op basis van een voorvoegsel en nummerreeks die je zelf kiest. Ze zijn uniek en kunnen niet opnieuw worden gebruikt.
Kan ik facturen rechtstreeks vanuit Jimdo versturen?
Ja. Je kunt facturen automatisch versturen met de optie Uitgeven en versturen of ze als PDF met XML bestand downloaden en handmatig versturen via je favoriete E-Mailprovider.
Kunnen klanten facturen online betalen?
Ja. Je kunt je klanten online betalingen aanbieden via betaallinks.
Je kunt een betaallink maken en deze met je klant delen. Je klant kan deze link vervolgens gebruiken om de factuur online te betalen. Om betaallinks te versturen, moet je verbinding maken met een betalingsdienstaanbieder zoals Stripe.
Gedetailleerde stappen voor het maken en gebruiken van betaallinks vind je in deze handleiding: Handleiding openen
Wat gebeurt er als een factuur achterstallig is?
De status verandert in Achterstallig zodra de vervaldatum is verstreken en de factuur niet als betaald is gemarkeerd.
Als je een factuur handmatig als betaald markeert, verandert de status niet in Achterstallig. Alleen facturen met de status Afgerond of Verzonden kunnen achterstallig worden.
Kan ik meerdere btw tarieven in één factuur gebruiken?
Nee. Momenteel wordt slechts één btw tarief per factuur ondersteund.
Controleert Jimdo btw tarieven of btw identificatienummers?
Nee. Je moet btw tarieven en btw identificatienummers zelf invoeren en beheren.
Hoe lang worden facturen bewaard?
Factuurgegevens worden 10 jaar bewaard.
In welke formaten kan ik facturen exporteren?
Je kunt facturen exporteren als PDF met XML bestand, ZUGFeRD of XRechnung. Als je bedrijf in Nederland is gevestigd, kun je ze in plaats van ZUGFeRD en XRechnung als Nederlandse e factuur exporteren.
Waarom wordt mijn korting per factuurregel niet als aparte regel in de totalen weergegeven?
Een korting of toeslag per factuurregel wordt rechtstreeks in het bedrag van die factuurregel verwerkt en wordt daarom niet als aparte regel in de totalen van je factuur weergegeven. Alleen een korting of toeslag die op de hele factuur wordt toegepast, wordt als aparte regel weergegeven. De korting of toeslag gebruikt ook hetzelfde btw tarief als de factuurregel waarop deze wordt toegepast. De korting of toeslag heeft geen eigen tarief. Dit volgt de EU norm voor e facturatie (EN 16931) en is het verwachte gedrag.
Juridische informatie
Juridische informatie:
Jimdo Facturatie is ontwikkeld voor het maken van facturen en is geen volledig boekhoudsysteem.
Je bent er zelf verantwoordelijk voor dat je facturatie en administratie voldoen aan de toepasselijke belastingwetgeving en vereisten, waaronder GoBD en relevante regelgeving (bijvoorbeeld UStG/BAO).
Dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en vormt geen fiscaal of juridisch advies. Als je vragen hebt over je specifieke verplichtingen met betrekking tot facturatie, neem dan contact op met je belastingadviseur.
Alleen beschikbaar voor bedrijven (§ 14 BGB; § 1 UGB). Door de functies voor facturatie en betaallinks te gebruiken, bevestig je dat je handelt in het kader van je commerciële of zelfstandige beroepsactiviteit.
Jimdo Facturatie en betaallinks zijn alleen beschikbaar met Premium pakketten.
Voor online betalingen is een Stripe account vereist. Er zijn transactiekosten van Stripe van toepassing.