Inzicht in en afronden van conceptfacturen Wanneer een factuur wordt gemaakt op basis van een webshopbestelling of boeking, begint deze als concept. Een concept wordt niet naar je klant verstuurd en is nog niet juridisch bindend. Het is een werkversie die je kunt controleren en aanpassen voordat je de factuur uitreikt.
In dit artikel
Wat een conceptfactuur is
Een conceptfactuur:
- Staat in je dashboard onder Betalingen > Facturen, en is ook beschikbaar via het overzicht van Boekingen of de Webshop
- Is vooraf ingevuld met gegevens van de bestelling of boeking
- Kan nog worden bewerkt, je kunt belastingtarieven aanpassen, opmerkingen toevoegen of gegevens bijwerken
- Is NIET naar je klant verstuurd
- Is NIET juridisch bindend
Zodra je de factuur afrondt, wordt deze vergrendeld en juridisch bindend. Je klant ontvangt de factuur pas wanneer je deze verstuurt.
Een concept afronden
- Ga in je dashboard naar Betalingen > Facturen.
- Zoek het concept. In de statuskolom staat het gemarkeerd als Concept.
- Klik op het concept om het te openen.
- Controleer alle gegevens: klantgegevens, factuurregels, belastingtarief en vervaldatum.
- Breng alle benodigde wijzigingen aan. Dit is je laatste mogelijkheid om de factuur te bewerken.
- Klik op Afronden.
De factuur is nu afgerond. Deze heeft een permanent factuurnummer en kan niet meer worden bewerkt.
Zodra de factuur is afgerond, kun je deze niet meer bewerken. Als je een fout hebt gemaakt, maak je een creditnota om deze te corrigeren. Zie: Een creditnota maken.
Facturen afronden in Nederland
Als je bedrijf in Nederland is gevestigd, wordt je factuur gecontroleerd aan de hand van de Nederlandse regels voor e facturatie wanneer je op Afronden klikt. De controle wordt uitgevoerd voordat de factuur wordt vergrendeld, zodat je nog wijzigingen kunt aanbrengen. Als er iets ontbreekt of niet klopt, vermeldt de foutmelding welk veld je moet corrigeren. Corrigeer het en klik opnieuw op Afronden.
Sommige gegevens, zoals je bedrijfsadres of betaalgegevens, corrigeer je onder Betalingen > Instellingen en niet in de factuur zelf.
Reik je factuur op tijd uit
In Nederland moet een factuur uiterlijk op de 15e dag van de maand na de levering van de goederen of diensten worden uitgereikt. Als je een factuur na deze datum afrondt, krijg je een waarschuwing. De waarschuwing blokkeert je niet, je kunt de factuur nog steeds afronden.
Factuurnummers van concepten
Zolang een factuur de status Concept heeft, kan deze een tijdelijk referentienummer tonen. Het definitieve, permanente factuurnummer wordt toegewezen wanneer je de factuur afrondt, op basis van de nummerreeks voor facturen die je hebt ingesteld onder Instellingen > Facturen.
Wat er gebeurt als je een concept verwijdert
Het verwijderen van een conceptfactuur is permanent. De bestelling of boeking op basis waarvan het concept is gemaakt, blijft ongewijzigd. Alleen het concept wordt verwijderd. Als je een concept verwijdert en daarna toch een factuur nodig hebt, kun je handmatig een nieuwe maken via Betalingen > Facturen.
Veelgestelde vragen
Ik zie het concept, maar kan het belastingtarief niet bewerken. Waarom?
Controleer of de factuur nog de status Concept heeft. Zodra de factuur is afgerond, kan deze niet meer worden bewerkt. Als het concept vergrendeld lijkt te zijn, neem dan contact op met Jimdo Support.
Mijn concept is verdwenen. Waar is het gebleven?
Controleer of je onder Betalingen > Facturen kijkt en of er geen actieve filters zijn waardoor het concept verborgen wordt. Concepten kunnen ook worden gearchiveerd. Controleer het gedeelte Gearchiveerd. Als je het concept niet kunt vinden, neem dan contact op met Support.
Kan ik meerdere concepten tegelijkertijd hebben?
Ja. Elke betaalde bestelling of boeking genereert een eigen concept. Je kunt ze afzonderlijk controleren en afronden wanneer je wilt.
Moet ik alle concepten onmiddellijk afronden?
Nee. Concepten blijven in je dashboard staan totdat je er iets mee doet. Je klant ontvangt echter pas een factuur nadat je deze hebt afgerond en verstuurd.
Wat is het verschil tussen afronden en versturen?
Bij het afronden wordt de factuur vergrendeld en krijgt deze een permanent nummer. Bij het versturen wordt de factuur naar je klant verzonden. Je voert deze stappen afzonderlijk uit: eerst afronden en daarna versturen.