Übersicht Bevor du Rechnungen erstellst, musst du einige grundlegende Einstellungen in deinem Jimdo Dashboard vornehmen. So stellst du sicher, dass deine Rechnungen vollständig und professionell aufgebaut sind.
Schritt 1: Zugriff auf die Rechnungsfunktion
- Melde dich an in deinem Jimdo Konto
- Öffne dein Dashboard
- Gehe zu Zahlungen
- Wähle Rechnungen
Schritt 2: Füge deine Unternehmensdaten hinzu
Gehe zu Zahlungen > Einstellungen > Rechnungen > Unternehmensprofil und füge hinzu:
- Unternehmensname
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Optional: Telefonnummer und Steuerinformationen
Du kannst auch Banküberweisung aktivieren und deine Bankdaten hinzufügen. Diese werden auf deinen Rechnungen angezeigt, sodass deine Kunden per Banküberweisung bezahlen können.
Der Unternehmensname sollte widerspiegeln, wie dein Unternehmen offiziell registriert ist oder wie du dich auf Rechnungen präsentierst.
Zum Beispiel:
- Wenn du ein eingetragenes Unternehmen bist (z. B. e.K. oder Ltd.), verwende deinen offiziellen Firmennamen (z. B. Erika Eriksen e.K., Schmidt Consulting Ltd.)
- Wenn du Freelancer oder ein kleines Unternehmen bist, kannst du deinen persönlichen Namen oder deinen Geschäftsnamen verwenden (z. B. Jane Schmidt, Max Mustermann, Creative Studio Berlin)
Stelle sicher, dass der Name mit den Angaben übereinstimmt, die du für rechtliche und steuerliche Zwecke verwendest.
Schritt 3: Rechnungsnummern konfigurieren
Du kannst festlegen, wie deine Rechnungsnummern erstellt werden. Diese Einstellungen findest du unter Zahlungen > Einstellungen > Rechnungen > Rechnungen.
- Lege ein Präfix fest (z. B. INV oder RE)
- Wähle die Startnummer
Rechnungsnummern werden dann automatisch fortlaufend erstellt.
Beispiel:
INV-0001, RE-26-00010, RE-2026-0001
Schritt 4: Standard Zahlungsbedingungen festlegen
Lege fest, wann deine Rechnungen fällig sind.
- Wähle eine Standard Zahlungsfrist (z. B. 7, 14, 30 oder 60 Tage)
- Optional kannst du einen eigenen Wert festlegen
- Füge einen Standardtext für Zahlungsbedingungen hinzu
Du kannst das Feld für Zahlungsbedingungen nutzen, um zusätzliche rechtliche oder Zahlungsinformationen einzufügen. Wenn dein Unternehmen zum Beispiel nicht umsatzsteuerpflichtig ist, kannst du hier einen Hinweis zur Steuerbefreiung hinzufügen.
Diese Informationen werden automatisch zu neuen Rechnungen hinzugefügt.
Schritt 5: Steuersätze einrichten
Gehe zu Zahlungen > Einstellungen > Rechnungen > Steuersätze um deine Steuersätze zu konfigurieren.
- Erstelle einen oder mehrere Steuersätze (z. B. „MwSt. 19%“)
- Lege einen Standard Steuersatz fest
Du kannst auch einen 0% Steuersatz erstellen, wenn keine Steuer anfällt. - Wähle den passenden Steuersatz beim Erstellen von Rechnungen aus
Wichtig: Du bist dafür verantwortlich, die korrekten Steuersätze anzuwenden.
Schritt 6: Rechnungsdesign anpassen
Du kannst deine Rechnungen an dein Branding anpassen.
- Lade dein Logo hoch (PNG, JPG oder SVG)
- Wähle eine Primärfarbe
Diese Elemente erscheinen auf deinen Rechnungsdokumenten.
Schritt 7: Erstelle deine erste Rechnung
Nachdem deine Einrichtung abgeschlossen ist:
- Klicke auf Rechnung erstellen
- Wähle einen Kunden aus oder erstelle einen neuen
- Füge Produkte oder Dienstleistungen hinzu
- Gib Menge, Preis und Steuer ein
Während der Erstellung kannst du jederzeit eine Live-Vorschau deiner Rechnung auf der rechten Seite sehen.
Du hast die Möglichkeit, deiner Rechnung einen Zahlungslink hinzuzufügen, damit deine Kund*innen per Link mit ihrer bevorzugten Zahlungsmethode bezahlen können. Keine Sorge, die Banküberweisung bleibt weiterhin eine Option.
Rechnungen, die über einen Zahlungslink bezahlt werden, werden automatisch als Bezahlt markiert.
Zum Abschluss klicke oben auf der Seite auf den blauen Button Fertigstellen und wähle eine der folgenden Optionen:
- Als Entwurf speichern
- Rechnung ausstellen
- Ausstellen und senden
Sobald eine Rechnung ausgestellt wurde, ist sie gesperrt und kann nicht mehr bearbeitet werden.
Schritt 8: Sende deine Rechnung
Rechnungen können automatisch oder manuell gesendet werden:
- Rechnung erstellen und senden: Die Rechnung wird automatisch per E-Mail an deinen Kunden gesendet. Du kannst eine persönliche Betreffzeile und einen E-Mail Text hinzufügen.
- Manuell senden: Lade die Rechnung als PDF herunter und teile sie mit deinen Kunden über beliebige Kanäle.
Tipps
- Überprüfe deine Unternehmens und Steuerdaten vor dem Versenden von Rechnungen
- Nutze den Entwurfsmodus, um Rechnungen vor dem Fertigstellen zu prüfen
- Richte Standardwerte ein, um bei zukünftigen Rechnungen Zeit zu sparen
FAQ
Kann ich meine Unternehmensdaten später ändern
Ja. Du kannst deine Unternehmensdaten jederzeit in den Einstellungen aktualisieren. Änderungen gelten für neue Rechnungen.
Werden meine Bankdaten automatisch auf Rechnungen angezeigt
Ja. Wenn du Banküberweisung aktivierst und deine Bankdaten hinzufügst, werden diese auf deinen Rechnungen angezeigt.
Was passiert, wenn ich vor dem Erstellen einer Rechnung einen Fehler mache
Du kannst die Rechnung bearbeiten, solange sie als Entwurf gespeichert ist.
Kann ich meine Rechnung vor dem Versenden in der Vorschau sehen
Ja. Während der Erstellung siehst du eine Live Vorschau auf der rechten Seite.
Was ist der Unterschied zwischen „Rechnung erstellen“ und „Rechnung erstellen und senden“
Rechnung erstellen: Die Rechnung wird erstellt und gespeichert, aber nicht gesendet
Rechnung erstellen und senden: Die Rechnung wird erstellt und automatisch an deinen Kunden gesendet
Kann ich Rechnungsdaten wiederverwenden
Ja. Du kannst Kundendaten und Standardeinstellungen wiederverwenden, um die Erstellung zu beschleunigen.
Wo finde ich meine gespeicherten Rechnungen
Du findest alle deine Rechnungen im Bereich Rechnungen in deinem Dashboard.
Was passiert nach dem Erstellen einer Rechnung
Sobald die Rechnung erstellt wurde, ist sie gesperrt und kann nicht mehr bearbeitet werden. Du kannst sie herunterladen oder über die Funktion Rechnung senden per E-Mail verschicken.
Kann ich meine Rechnungen herunterladen
Ja. Du kannst deine Rechnungen als PDF (inklusive XML Datei) herunterladen und mit deinen Kunden teilen.
Erhalten Kunden automatisch meine Bankdaten
Nur wenn du deine Bankdaten in den Einstellungen hinzugefügt hast. Andernfalls werden sie nicht auf der Rechnung angezeigt.
Rechtlicher Hinweis:
Jimdo Rechnungen ist für die Erstellung von Rechnungen konzipiert und kein vollständiges Buchhaltungssystem.
Du bist selbst dafür verantwortlich, dass deine Rechnungsstellung und Aufbewahrung den geltenden steuerlichen Vorschriften sowie den Anforderungen der GoBD und der jeweils anwendbaren Gesetze (z. B. UStG/BAO) entspricht.
Dieser Artikel dient nur zur allgemeinen Orientierung und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung.
Wenn du Fragen zu deinen konkreten Rechnungspflichten hast, wende dich bitte an deine Steuerberatung. Nur für Unternehmen verfügbar (§ 14 BGB; § 1 UGB). Durch die Nutzung der Funktionen für Rechnungen und Zahlungslinks bestätigst du, dass du in Ausübung deiner gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit handelst.
Jimdo Rechnungen und Zahlungslinks sind nur in kostenpflichtigen Paketen verfügbar.
Für Online-Zahlungen benötigst du ein Stripe-Konto. Es gelten die Transaktionsgebühren von Stripe.