Jimdo Rechnungen ist ein digitales Tool zur Erstellung, zum Versand und zur Verwaltung deiner Rechnungen direkt in deinem Jimdo Dashboard. Es richtet sich an Selbstständige, kleine Unternehmen und Freelancer, die ihre Rechnungsprozesse einfach und übersichtlich organisieren möchten.
Was ist Jimdo Rechnungen
Mit Jimdo Rechnungen kannst du Rechnungen direkt in deinem Dashboard erstellen, versenden und nachverfolgen.
Du findest die Funktion im Bereich Zahlungen. Weitere Einstellungen stehen dir unter Einstellungen > Rechnungen zur Verfügung.
Das Tool ist speziell für kleine Unternehmen, Freelancer und Einzelunternehmer entwickelt, die eine einfache Lösung für ihre Rechnungsstellung suchen.
Was du mit Jimdo Rechnungen machen kannst
- Erstelle und versende professionelle Rechnungen in wenigen Minuten
- Erstelle Rechnungen zur Zahlung oder zur Dokumentation
- Versende Rechnungen direkt oder lade sie als PDF mit XML Datei herunter
- Speichere Rechnungen als Entwurf vor dem Versand
- Sieh dir während der Erstellung eine Vorschau an
- Füge Kundendaten direkt bei der Erstellung hinzu
- Verwalte deine Rechnungen, z. B. Entwürfe löschen oder fertige Rechnungen archivieren
Alles klar strukturiert
Jede Rechnung enthält alle wichtigen Informationen:
- Automatisch generierte Rechnungsnummer
- Kundendaten wie Name, Adresse und Kontaktinformationen
- Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
- Positionen mit Menge und Einzelpreis
- Steuersatz und berechnete Gesamtsummen
- Bereich für Zahlungsbedingungen und zusätzliche Hinweise
Alle Beträge werden automatisch berechnet, inklusive Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag.
Behalte deine Rechnungen im Blick
Du kannst alle Rechnungen zentral verwalten und ihren Status jederzeit einsehen.
Verfügbare Status:
- Entwurf
- Gesendet
- Bezahlt
- Überfällig
- Archiviert
Nachvollziehbare Rechnungen
- Entwürfe können bearbeitet oder gelöscht werden
- Ausgestellte Rechnungen können nicht mehr geändert werden
- Alle Änderungen werden dokumentiert
- Statusänderungen werden nachverfolgt
Dies sorgt für Transparenz und unterstützt eine strukturierte Buchführung nach GoBD.
Professionelle Rechnungsformate
Du kannst deine Rechnungen in verschiedenen Formaten herunterladen:
- PDF mit integrierter XML Datei
- ZUGFeRD
- XRechnung
Diese Formate ermöglichen strukturierte und maschinenlesbare Rechnungen und unterstützen die aktuellen Anforderungen an eRechnung.
Sichere Speicherung und Export
- Rechnungsdaten werden 10 Jahre gespeichert
- CSV Export für deine Buchhaltung
- Datenstruktur nach EN 16931
- Eindeutige und fortlaufende Rechnungsnummern
Rechnungsworkflow
Entwurf → Finalisiert → Gesendet → Bezahlt
Wenn eine Rechnung nicht rechtzeitig bezahlt wird:
Gesendet → Überfällig → Bezahlt
Rechtliche Hinweise
Jimdo Rechnungen unterstützt strukturierte Rechnungsprozesse und orientiert sich an europäischen Standards.
Abgedeckt sind:
- Rechnungsstruktur nach EN 16931
- Erfassung aller Pflichtangaben
- Unveränderbarkeit ausgestellter Rechnungen
- Vollständige Nachverfolgbarkeit
- Export in PDF mit XML, ZUGFeRD und XRechnung
- Langfristige Datenspeicherung
Wichtig: Jimdo Rechnungen ist kein vollständiges Buchhaltungssystem. Du bist selbst dafür verantwortlich, dass deine Rechnungen und Aufzeichnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Bei Bedarf wende dich an einen Steuerberater.
FAQ
Kann ich eine Rechnung nach der Finalisierung bearbeiten
Nein. Sobald eine Rechnung finalisiert ist, wird sie gesperrt und kann nicht mehr bearbeitet werden. Dies unterstützt strukturierte und nachvollziehbare Rechnungsprozesse. Du kannst die Rechnung duplizieren und eine korrigierte Version erstellen.
Kann ich Rechnungen löschen
Du kannst nur Rechnungen löschen, die sich noch im Entwurfsstatus befinden. Alle anderen Rechnungen können nicht gelöscht werden, du kannst sie jedoch manuell archivieren.
Um eine Rechnung zu archivieren, gehe zu deiner Rechnungsübersicht. Öffne das Drei-Punkte-Menü neben der Rechnung und wähle die Archivieren-Option.
Archivierte Rechnungen werden nicht dauerhaft gelöscht. Du kannst sie jederzeit im Archivbereich wieder aufrufen und wiederherstellen.
Wie funktioniert die Rechnungsnummerierung
Rechnungsnummern werden automatisch basierend auf einem von dir gewählten Präfix und einer Sequenz erstellt. Sie sind eindeutig und können nicht wiederverwendet werden.
Kann ich Rechnungen direkt aus Jimdo versenden
Ja. Du kannst Rechnungen automatisch über die Option Ausstellen und senden versenden oder sie als PDF mit XML-Datei herunterladen und manuell über deinen bevorzugten E-Mail-Anbieter verschicken.
Können Kunden Rechnungen online bezahlen
Ja. Du kannst deinen Kunden Online-Zahlungen über Zahlungslinks anbieten.
Du kannst einen Zahlungslink erstellen und ihn mit deinem Kunden teilen. Dein Kunde kann diesen Link verwenden, um die Rechnung online zu bezahlen. Um Zahlungslinks zu versenden, musst du einen Zahlungsanbieter wie Stripe verbinden.
Eine detaillierte Anleitung zur Erstellung und Nutzung von Zahlungslinks findest du hier: Anleitung öffnen
Was passiert, wenn eine Rechnung überfällig ist
Der Status ändert sich zu Überfällig, sobald das Fälligkeitsdatum überschritten ist und die Rechnung nicht als bezahlt markiert wurde.
Wenn du eine Rechnung manuell als bezahlt markierst, ändert sich ihr Status nicht zu Überfällig. Nur Rechnungen mit dem Status Finalisiert oder Gesendet können überfällig werden.
Kann ich mehrere Steuersätze in einer Rechnung verwenden
Nein. Aktuell wird nur ein Steuersatz pro Rechnung unterstützt.
Überprüft Jimdo Steuersätze oder USt-IDs
Nein. Du musst Steuersätze und USt-IDs selbst eingeben und verwalten.
Wie lange werden Rechnungen gespeichert
Rechnungsdaten werden für 10 Jahre gespeichert.
In welchen Formaten kann ich Rechnungen exportieren
Du kannst Rechnungen als PDF mit XML-Datei, ZUGFeRD oder XRechnung exportieren.
Rechtlicher Hinweis:
Jimdo Rechnungen ist für die Erstellung von Rechnungen konzipiert und kein vollständiges Buchhaltungssystem.
Du bist selbst dafür verantwortlich, dass deine Rechnungsstellung und Aufbewahrung den geltenden steuerlichen Vorschriften sowie den Anforderungen der GoBD und der jeweils anwendbaren Gesetze (z. B. UStG/BAO) entspricht.
Dieser Artikel dient nur zur allgemeinen Orientierung und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung.
Wenn du Fragen zu deinen konkreten Rechnungspflichten hast, wende dich bitte an deine Steuerberatung. Nur für Unternehmen verfügbar (§ 14 BGB; § 1 UGB). Durch die Nutzung der Funktionen für Rechnungen und Zahlungslinks bestätigst du, dass du in Ausübung deiner gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit handelst.
Jimdo Rechnungen und Zahlungslinks sind nur in kostenpflichtigen Paketen verfügbar.
Für Online-Zahlungen benötigst du ein Stripe-Konto. Es gelten die Transaktionsgebühren von Stripe.