Jimdo Rechnungen ist ein digitales Tool zur Erstellung, zum Versand und zur Verwaltung deiner Rechnungen direkt in deinem Jimdo Dashboard. Es richtet sich an Selbstständige, kleine Unternehmen und Freelancer, die ihre Rechnungsprozesse einfach und übersichtlich organisieren möchten.
Was ist Jimdo Rechnungen
Mit Jimdo Rechnungen kannst du Rechnungen direkt in deinem Dashboard erstellen, versenden und nachverfolgen.
Du findest die Funktion im Bereich Zahlungen. Weitere Einstellungen stehen dir unter Einstellungen > Rechnungen zur Verfügung.
Das Tool ist speziell für kleine Unternehmen, Freelancer und Einzelunternehmer entwickelt, die eine einfache Lösung für ihre Rechnungsstellung suchen.
Rechnungen können QR Codes enthalten, um Zahlungen für deine Kunden zu vereinfachen.
Ein QR Code für die Überweisung wird automatisch auf der Rechnung angezeigt, wenn du deine Bankverbindung unter Zahlungen > Einstellungen > Finanzprofil hinterlegt hast. Deine Kunden können diesen QR Code scannen und die Rechnung per Überweisung bezahlen.
Wenn du beim Erstellen der Rechnung Online-Zahlungen aktivieren auswählst, wird zusätzlich ein zweiter QR Code für die Online-Zahlung auf der Rechnung angezeigt.
Weitere Informationen zu QR Codes auf Rechnungen findest du in diesem Artikel: QR Codes auf Rechnungen.
Rechnungen aus Buchungen und Onlineshop Bestellungen erstellen
Du kannst jetzt Rechnungen direkt auf Basis deiner Buchungen und Onlineshop Bestellungen erstellen. So sparst du Zeit und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen automatisch in die Rechnung übernommen werden.
Statt alle Daten manuell einzugeben, kannst du bestehende Informationen aus Buchungen oder Bestellungen nutzen und daraus in wenigen Schritten eine Rechnung erstellen.
- Erstelle Rechnungen aus Buchungen
- Erstelle Rechnungen aus Onlineshop Bestellungen
- Übernehme automatisch Kunden und Transaktionsdaten
Mehr dazu findest du in diesen Anleitungen:
Rabatte und Gebühren auf Positionsebene
Zusätzlich zu einem Rabatt oder einer Gebühr für die gesamte Rechnung kannst du auch einen Rabatt oder eine Gebühr für eine einzelne Position hinzufügen.
So fügst du einen Rabatt oder eine Gebühr zu einer Position hinzu:
- Öffne die Rechnung und suche die Position, die du anpassen möchtest
- Klicke unter dieser Position auf Hinzufügen und wähle dann Rabatt oder Gebühr
- Vergib einen Namen (z. B. „Treuerabatt“) und gib den Betrag entweder als festen Wert oder als Prozentsatz ein
Ein Rabatt oder eine Gebühr auf Positionsebene gilt nur für diese eine Position. Er ist unabhängig von Rabatten oder Gebühren, die auf die gesamte Rechnung angewendet werden, und verwendet denselben Steuersatz wie die zugehörige Position.
Du kannst einen Rabatt oder eine Gebühr auf Positionsebene bearbeiten oder entfernen (über das „X“), solange sich die Rechnung noch im Entwurf befindet. Sobald eine Rechnung finalisiert ist, wird sie gesperrt, genau wie der Rest der Rechnung.
Die Steuer wird auf Basis des Steuersatzes der jeweiligen Position berechnet — ein positionsbezogener Rabatt oder Aufschlag hat keinen eigenen Steuersatz, sondern wirkt sich lediglich auf den Betrag aus, auf den dieser Steuersatz angewendet wird.
Was du mit Jimdo Rechnungen machen kannst
- Erstelle und versende professionelle Rechnungen in wenigen Minuten
- Erstelle Rechnungen zur Zahlung oder zur Dokumentation
- Versende Rechnungen direkt oder lade sie als PDF mit XML Datei herunter
- Speichere Rechnungen als Entwurf vor dem Versand
- Sieh dir während der Erstellung eine Vorschau an
- Füge Kundendaten direkt bei der Erstellung hinzu
- Verwalte deine Rechnungen, z. B. Entwürfe löschen oder fertige Rechnungen archivieren
Alles klar strukturiert
Jede Rechnung enthält alle wichtigen Informationen:
- Automatisch generierte Rechnungsnummer
- Kundendaten wie Name, Adresse und Kontaktinformationen
- Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
- Positionen mit Menge und Einzelpreis
- Steuersatz und berechnete Gesamtsummen
- Bereich für Zahlungsbedingungen und zusätzliche Hinweise
Alle Beträge werden automatisch berechnet, inklusive Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag.
Behalte deine Rechnungen im Blick
Du kannst alle Rechnungen zentral verwalten und ihren Status jederzeit einsehen.
Verfügbare Status:
- Entwurf
- Gesendet
- Bezahlt
- Überfällig
- Archiviert
Nachvollziehbare Rechnungen
- Entwürfe können bearbeitet oder gelöscht werden
- Ausgestellte Rechnungen können nicht mehr geändert werden
- Alle Änderungen werden dokumentiert
- Statusänderungen werden nachverfolgt
Dies sorgt für Transparenz und unterstützt eine strukturierte Buchführung nach GoBD.
Professionelle Rechnungsformate
Du kannst deine Rechnungen in verschiedenen Formaten herunterladen:
- PDF mit integrierter XML Datei
- ZUGFeRD
- XRechnung
Diese Formate ermöglichen strukturierte und maschinenlesbare Rechnungen und unterstützen die aktuellen Anforderungen an eRechnung.
Sichere Speicherung und Export
- Rechnungsdaten werden 10 Jahre gespeichert
- CSV Export für deine Buchhaltung
- Datenstruktur nach EN 16931
- Eindeutige und fortlaufende Rechnungsnummern
Rechnungsworkflow
Entwurf → Finalisiert → Gesendet → Bezahlt
Wenn eine Rechnung nicht rechtzeitig bezahlt wird:
Gesendet → Überfällig → Bezahlt
Rechtliche Hinweise
Jimdo Rechnungen unterstützt strukturierte Rechnungsprozesse und orientiert sich an europäischen Standards.
Abgedeckt sind:
- Rechnungsstruktur nach EN 16931
- Erfassung aller Pflichtangaben
- Unveränderbarkeit ausgestellter Rechnungen
- Vollständige Nachverfolgbarkeit
- Export in PDF mit XML, ZUGFeRD und XRechnung
- Langfristige Datenspeicherung
Wichtig: Jimdo Rechnungen ist kein vollständiges Buchhaltungssystem. Du bist selbst dafür verantwortlich, dass deine Rechnungen und Aufzeichnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Bei Bedarf wende dich an einen Steuerberater.
FAQ
Kann ich eine Rechnung nach der Finalisierung bearbeiten
Nein. Sobald eine Rechnung finalisiert ist, wird sie gesperrt und kann nicht mehr bearbeitet werden. Dies unterstützt strukturierte und nachvollziehbare Rechnungsprozesse.
Wenn du Änderungen vornehmen musst, kannst du entweder die Rechnung duplizieren und eine korrigierte Version erstellen oder eine Gutschrift ausstellen.
Weitere Informationen findest du in diesem Artikel:
So erstellst du eine Gutschrift für eine Rechnung
Kann ich Rechnungen löschen
Du kannst nur Rechnungen löschen, die sich noch im Entwurfsstatus befinden. Alle anderen Rechnungen können nicht gelöscht werden, du kannst sie jedoch manuell archivieren.
Um eine Rechnung zu archivieren, gehe zu deiner Rechnungsübersicht. Öffne das Drei-Punkte-Menü neben der Rechnung und wähle die Archivieren-Option.
Archivierte Rechnungen werden nicht dauerhaft gelöscht. Du kannst sie jederzeit im Archivbereich wieder aufrufen und wiederherstellen.
Wie funktioniert die Rechnungsnummerierung
Rechnungsnummern werden automatisch basierend auf einem von dir gewählten Präfix und einer Sequenz erstellt. Sie sind eindeutig und können nicht wiederverwendet werden.
Kann ich Rechnungen direkt aus Jimdo versenden
Ja. Du kannst Rechnungen automatisch über die Option Ausstellen und senden versenden oder sie als PDF mit XML-Datei herunterladen und manuell über deinen bevorzugten E-Mail-Anbieter verschicken.
Können Kunden Rechnungen online bezahlen
Ja. Du kannst deinen Kunden Online-Zahlungen über Zahlungslinks anbieten.
Du kannst einen Zahlungslink erstellen und ihn mit deinem Kunden teilen. Dein Kunde kann diesen Link verwenden, um die Rechnung online zu bezahlen. Um Zahlungslinks zu versenden, musst du einen Zahlungsanbieter wie Stripe verbinden.
Eine detaillierte Anleitung zur Erstellung und Nutzung von Zahlungslinks findest du hier: Anleitung öffnen
Was passiert, wenn eine Rechnung überfällig ist
Der Status ändert sich zu Überfällig, sobald das Fälligkeitsdatum überschritten ist und die Rechnung nicht als bezahlt markiert wurde.
Wenn du eine Rechnung manuell als bezahlt markierst, ändert sich ihr Status nicht zu Überfällig. Nur Rechnungen mit dem Status Finalisiert oder Gesendet können überfällig werden.
Kann ich mehrere Steuersätze in einer Rechnung verwenden
Nein. Aktuell wird nur ein Steuersatz pro Rechnung unterstützt.
Überprüft Jimdo Steuersätze oder USt IDs
Nein. Du musst Steuersätze und USt IDs selbst eingeben und verwalten.
Wie lange werden Rechnungen gespeichert
Rechnungsdaten werden für 10 Jahre gespeichert.
In welchen Formaten kann ich Rechnungen exportieren
Du kannst Rechnungen als PDF mit XML Datei, ZUGFeRD oder XRechnung exportieren.
Warum wird mein Rabatt auf Positionsebene nicht als eigene Zeile in den Summen angezeigt?
Ein Rabatt oder ein Aufschlag auf Positionsebene wird direkt in den Betrag dieser Position eingerechnet und erscheint daher nicht als eigene Zeile in der Summenübersicht deiner Rechnung. Nur ein Rabatt oder Aufschlag auf die gesamte Rechnung wird als eigene Zeile angezeigt. Außerdem gilt für den Rabatt/Aufschlag derselbe Steuersatz wie für die zugehörige Position — er hat keinen eigenen Steuersatz. Dies entspricht dem EU-Standard für E-Rechnungen (EN 16931) und ist kein Fehler.
Rechtlicher Hinweis:
Jimdo Rechnungen ist für die Erstellung von Rechnungen konzipiert und kein vollständiges Buchhaltungssystem.
Du bist selbst dafür verantwortlich, dass deine Rechnungsstellung und Aufbewahrung den geltenden steuerlichen Vorschriften sowie den Anforderungen der GoBD und der jeweils anwendbaren Gesetze (z. B. UStG/BAO) entspricht.
Dieser Artikel dient nur zur allgemeinen Orientierung und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung.
Wenn du Fragen zu deinen konkreten Rechnungspflichten hast, wende dich bitte an deine Steuerberatung. Nur für Unternehmen verfügbar (§ 14 BGB; § 1 UGB). Durch die Nutzung der Funktionen für Rechnungen und Zahlungslinks bestätigst du, dass du in Ausübung deiner gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit handelst.
Jimdo Rechnungen und Zahlungslinks sind nur in kostenpflichtigen Paketen verfügbar.
Für Online-Zahlungen benötigst du ein Stripe-Konto. Es gelten die Transaktionsgebühren von Stripe.