Jimdo Rechnungen ist ein digitales Tool, mit dem du Rechnungen direkt über dein Jimdo Dashboard erstellen, versenden und verwalten kannst. Es wurde für Freelancer, kleine Unternehmen und Selbstständige entwickelt, die ihre Rechnungsstellung einfach und übersichtlich organisieren möchten. Du kannst außerdem Rabatte und Zuschläge anwenden, auch auf einzelne Positionen, um deine Preisstruktur besser abzubilden.
In diesem Artikel
- Was ist Jimdo Rechnungen?
- Rechnungen aus Buchungen und Shopbestellungen erstellen
- Rabatte und Zuschläge für einzelne Positionen
- Was du mit Jimdo Rechnungen machen kannst
- Alles übersichtlich strukturiert
- Behalte deine Rechnungen im Blick
- Rechnungen für eine lückenlose Nachverfolgbarkeit
- Professionelle Rechnungsformate
- Sichere Speicherung und Export
- Rechnungsablauf
- Compliance und rechtliche Informationen
- Häufig gestellte Fragen
Was ist Jimdo Rechnungen?
Mit Jimdo Rechnungen kannst du Rechnungen direkt in deinem Dashboard erstellen, versenden und nachverfolgen.
Du findest diese Funktion unter Zahlungen. Weitere Einstellungen findest du unter Einstellungen > Rechnungen.
Das Tool wurde für Kleinunternehmer, Freelancer und Selbstständige entwickelt, die eine einfache Lösung für ihre Rechnungsstellung benötigen.
Rechnungen können QR Codes enthalten, um deinen Kunden die Zahlung zu erleichtern.
Ein QR Code für Banküberweisungen wird automatisch zu deiner Rechnung hinzugefügt, wenn du deine Bankdaten unter Zahlungen > Einstellungen > Finanzprofil angegeben hast. Dein Kunde kann diesen QR Code scannen, um die Rechnung per Banküberweisung zu bezahlen.
Wenn du beim Erstellen der Rechnung Online Zahlungen aktivierst, wird ein zweiter QR Code für die Online Zahlung hinzugefügt.
Weitere Informationen zu QR Codes auf Rechnungen findest du in diesem Artikel: QR Codes auf Rechnungen.
Rechnungen aus Buchungen und Shopbestellungen erstellen
Du kannst jetzt Rechnungen direkt auf Grundlage deiner Buchungen und Onlineshop Bestellungen erstellen. So sparst du Zeit und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen automatisch in deine Rechnung übernommen werden.
Anstatt alle Angaben manuell einzugeben, kannst du vorhandene Daten aus deinen Buchungen oder Bestellungen verwenden, um in nur wenigen Schritten eine Rechnung zu erstellen.
- Rechnungen aus Kundenbuchungen erstellen
- Rechnungen aus Onlineshop Bestellungen erstellen
- Kunden und Transaktionsdaten automatisch übernehmen
Weitere Informationen findest du in diesen Anleitungen:
Rabatte und Zuschläge für einzelne Positionen
Zusätzlich zu einem Rabatt oder Zuschlag für die gesamte Rechnung kannst du auch einen Rabatt oder Zuschlag zu einer einzelnen Position hinzufügen.
So fügst du einen Rabatt oder Zuschlag zu einer einzelnen Position hinzu:
- Öffne die Rechnung und suche die Position, die du anpassen möchtest
- Klicke unter dieser Position auf Hinzufügen und wähle anschließend Rabatt oder Zuschlag
- Gib einen Namen ein, zum Beispiel "Treuerabatt", und trage den Betrag als festen Wert oder Prozentsatz ein
Ein Rabatt oder Zuschlag für eine einzelne Position gilt nur für diese Position. Er ist von einem Rabatt oder Zuschlag auf die gesamte Rechnung getrennt und verwendet denselben Steuersatz wie die zugehörige Position.
Du kannst einen Rabatt oder Zuschlag für eine einzelne Position bearbeiten oder entfernen, indem du das "X" verwendest, solange die Rechnung noch ein Entwurf ist. Sobald eine Rechnung abgeschlossen wurde, ist sie gesperrt, genau wie der Rest der Rechnung.
Die Steuer wird anhand des Steuersatzes der jeweiligen Position berechnet. Ein Rabatt oder Zuschlag für eine einzelne Position hat keinen eigenen Steuersatz, sondern passt lediglich den Betrag an, auf den dieser Steuersatz angewendet wird.
Was du mit Jimdo Rechnungen machen kannst
- Professionelle Rechnungen in wenigen Minuten erstellen und versenden
- Rechnungen für Zahlungen oder zur Dokumentation erstellen
- Rechnungen direkt versenden oder als PDF mit XML Datei herunterladen
- Rechnungen vor dem Versand als Entwurf speichern
- Rechnungen während der Erstellung in der Vorschau ansehen
- Kundendaten während der Rechnungserstellung hinzufügen
- Rechnungen verwalten, zum Beispiel Entwürfe löschen oder abgeschlossene Rechnungen archivieren
Alles übersichtlich strukturiert
Jede Rechnung enthält alle wichtigen Informationen:
- Automatisch generierte Rechnungsnummer
- Kundendaten wie Name, Adresse und Kontaktinformationen
- Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
- Positionen mit Menge und Einzelpreis
- Steuersatz und berechnete Summen
- Einen Bereich für Zahlungsbedingungen und zusätzliche Hinweise
Die Summen werden automatisch berechnet, einschließlich Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag.
Behalte deine Rechnungen im Blick
Du kannst alle deine Rechnungen an einem Ort verwalten und jederzeit ihren Status sehen.
Verfügbare Status:
- Entwurf
- Gesendet
- Bezahlt
- Überfällig
- Archiviert
Rechnungen für eine lückenlose Nachverfolgbarkeit
- Rechnungsentwürfe können bearbeitet oder gelöscht werden
- Ausgestellte Rechnungen können nicht geändert werden
- Alle Änderungen werden aufgezeichnet
- Statusänderungen werden nachverfolgt
Dies sorgt für Transparenz und unterstützt eine strukturierte Dokumentation.
Professionelle Rechnungsformate
Du kannst deine Rechnungen in verschiedenen Formaten herunterladen:
- PDF mit integrierter XML Datei
- ZUGFeRD (hybrides E-Rechnungsformat)
- XRechnung (Standard für die elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber in Deutschland)
- Niederländische E-Rechnung (NLCIUS) für Verkäufer in den Niederlanden
Diese Formate unterstützen eine strukturierte und maschinenlesbare Rechnungsstellung.
Wenn dein Unternehmen in den Niederlanden ansässig ist, wird dir die niederländische E-Rechnung anstelle von ZUGFeRD und XRechnung angeboten. Du lädst die Datei herunter und sendest sie selbst an deinen Kunden. Weitere Informationen findest du unter Rechnungsstellung in den Niederlanden.
Sichere Speicherung und Export
- Rechnungsdaten werden 10 Jahre lang gespeichert
- CSV Export für Buchhaltungsabläufe
- Strukturierte Daten gemäß EN 16931
- Rechnungsnummern sind eindeutig und fortlaufend
Rechnungsablauf
Entwurf → Abgeschlossen → Gesendet → Bezahlt
Wenn eine Rechnung nicht rechtzeitig bezahlt wird:
Gesendet → Überfällig → Bezahlt
Compliance und rechtliche Informationen
Jimdo Rechnungen unterstützt strukturierte Rechnungsabläufe und orientiert sich an europäischen Standards.
Folgendes wird abgedeckt:
- Rechnungsstruktur gemäß EN 16931
- Erfassung erforderlicher Rechnungsdaten
- Unveränderbarkeit ausgestellter Rechnungen
- Vollständiger Prüfpfad
- Export als PDF mit XML, ZUGFeRD und XRechnung oder als niederländische E-Rechnung für Verkäufer in den Niederlanden
- Langfristige Datenspeicherung
Wichtig: Jimdo Rechnungen ist kein vollständiges Buchhaltungssystem. Du bist dafür verantwortlich, dass deine Rechnungen und Aufzeichnungen den gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen entsprechen. Wende dich bei Bedarf an deinen Steuerberater.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich eine Rechnung bearbeiten, nachdem sie abgeschlossen wurde?
Nein. Sobald eine Rechnung abgeschlossen wurde, ist sie gesperrt und kann nicht mehr bearbeitet werden. Dies unterstützt strukturierte und nachvollziehbare Rechnungsprozesse.
Wenn du Änderungen vornehmen musst, kannst du entweder die Rechnung duplizieren und eine korrigierte Version erstellen oder eine Gutschrift ausstellen.
Weitere Informationen findest du in diesem Artikel:
So erstellst du eine Gutschrift für eine Rechnung
Kann ich Rechnungen löschen?
Du kannst nur Rechnungen löschen, die sich noch im Entwurfsstatus befinden. Alle anderen Rechnungen können nicht gelöscht werden. Du kannst sie jedoch manuell archivieren.
Um eine Rechnung zu archivieren, gehe zu deiner Rechnungsübersicht. Öffne das Menü mit den drei Punkten neben der Rechnung und wähle die Option zum Archivieren aus.
Archivierte Rechnungen werden nicht dauerhaft entfernt. Du kannst über den Archivbereich erneut auf sie zugreifen und die Archivierung jederzeit aufheben.
Wie funktioniert die Rechnungsnummerierung?
Rechnungsnummern werden automatisch anhand eines von dir gewählten Präfixes und einer Nummernfolge erstellt. Sie sind eindeutig und können nicht erneut verwendet werden.
Kann ich Rechnungen direkt über Jimdo versenden?
Ja. Du kannst Rechnungen mit der Option Ausstellen und senden automatisch versenden oder sie als PDF mit XML Datei herunterladen und manuell über deinen bevorzugten E-Mail-Anbieter versenden.
Können Kunden Rechnungen online bezahlen?
Ja. Du kannst deinen Kunden Online Zahlungen über Zahlungslinks anbieten.
Du kannst einen Zahlungslink erstellen und ihn mit deinem Kunden teilen. Dein Kunde kann diesen Link anschließend verwenden, um die Rechnung online zu bezahlen. Um Zahlungslinks zu versenden, musst du einen Zahlungsdienstleister wie Stripe verbinden.
Eine detaillierte Anleitung zum Erstellen und Verwenden von Zahlungslinks findest du hier: Anleitung öffnen
Was passiert, wenn eine Rechnung überfällig ist?
Der Status ändert sich zu Überfällig, sobald das Fälligkeitsdatum überschritten wurde und die Rechnung nicht als bezahlt markiert ist.
Wenn du eine Rechnung manuell als bezahlt markierst, ändert sich ihr Status nicht zu Überfällig. Nur Rechnungen mit dem Status Abgeschlossen oder Gesendet können überfällig werden.
Kann ich mehrere Steuersätze in einer Rechnung verwenden?
Nein. Derzeit wird nur ein Steuersatz pro Rechnung unterstützt.
Überprüft Jimdo Steuersätze oder Umsatzsteuer IDs?
Nein. Du musst Steuersätze und Umsatzsteuer IDs selbst eingeben und verwalten.
Wie lange werden Rechnungen gespeichert?
Rechnungsdaten werden 10 Jahre lang gespeichert.
In welchen Formaten kann ich Rechnungen exportieren?
Du kannst Rechnungen als PDF mit XML Datei, ZUGFeRD oder XRechnung exportieren. Wenn dein Unternehmen in den Niederlanden ansässig ist, kannst du sie stattdessen als niederländische E-Rechnung exportieren.
Warum wird mein Rabatt für eine einzelne Position nicht als eigene Zeile in den Summen angezeigt?
Ein Rabatt oder Zuschlag für eine einzelne Position ist direkt im Betrag dieser Position enthalten und wird daher nicht als separate Zeile in den Rechnungssummen angezeigt. Nur ein Rabatt oder Zuschlag, der auf die gesamte Rechnung angewendet wird, wird als eigene Zeile angezeigt. Der Rabatt oder Zuschlag verwendet außerdem denselben Steuersatz wie die Position, auf die er angewendet wird. Er hat keinen eigenen Steuersatz. Dies entspricht dem EU Standard für elektronische Rechnungen (EN 16931) und ist das erwartete Verhalten.
Rechtlicher Hinweis
Rechtlicher Hinweis:
Jimdo Rechnungen wurde für die Erstellung von Rechnungen entwickelt und ist kein vollständiges Buchhaltungssystem.
Du bist dafür verantwortlich, dass deine Rechnungsstellung und Aufzeichnungen den geltenden Steuergesetzen und Anforderungen entsprechen, einschließlich GoBD und relevanter Vorschriften (z. B. UStG/BAO).
Dieser Artikel dient ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellt keine Steuer- oder Rechtsberatung dar. Wenn du Fragen zu deinen individuellen Pflichten bei der Rechnungsstellung hast, wende dich bitte an deinen Steuerberater.
Nur für Unternehmen verfügbar (§ 14 BGB; § 1 UGB). Durch die Nutzung der Rechnungs- und Zahlungslinkfunktionen bestätigst du, dass du in Ausübung deiner gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit handelst.
Jimdo Rechnungen und Zahlungslinks sind nur in Premium Paketen verfügbar.
Für Online Zahlungen ist ein Stripe Konto erforderlich. Es fallen Transaktionsgebühren von Stripe an.