Mit Zahlungslinks und QR Codes können deine Kunden Rechnungen online oder per Überweisung bezahlen. Du kannst diese Option pro Rechnung aktivieren oder deaktivieren und so Zahlungen flexibler und schneller gestalten.
Was ist die Funktion Zahlungslink und QR Code
Diese Funktion fügt deinen Rechnungen flexible Zahlungsoptionen hinzu. Deine Kunden können:
- Auf den Jetzt bezahlen Button in der E Mail klicken
- Den QR Code auf der PDF Rechnung scannen
Beide Optionen führen in der Regel zu einer Checkout Seite, auf der die Zahlung abgeschlossen werden kann.
In einigen Regionen unterstützt der QR Code auch Überweisungen. Kunden können dann zwischen Online Zahlung und Überweisung wählen.
Was passiert bei der Nutzung
Wenn du Online Zahlungen aktivierst und eine Rechnung sendest:
- Wird ein Jetzt bezahlen Button in der E Mail angezeigt
- Wird ein QR Code auf der PDF Rechnung eingefügt
Deine Kunden können online bezahlen oder den QR Code für eine Überweisung nutzen, wenn dies unterstützt wird.
Voraussetzungen
- Ein kostenpflichtiger Jimdo Tarif
- Aktivierte Rechnungsfunktion
- Ein verbundenes Stripe Konto
Online Zahlungen und Zahlungslinks funktionieren nur mit Stripe. Ohne Stripe kannst du diese Funktion nicht nutzen.
So aktivierst du Online Zahlungen
- Gehe zu Zahlungen in deinem Dashboard
- Erstelle eine neue Rechnung
- Fülle die Rechnungsdetails aus
- Aktiviere Online Zahlungen
- Sende die Rechnung
Du kannst diese Option für jede Rechnung individuell festlegen.
So funktioniert der Versand von Rechnungen
- Gehe zu Zahlungen → Rechnungen
- Erstelle oder öffne eine Rechnung
- Finalisiere und sende sie
Dein Kunde erhält:
- Eine E Mail mit Zahlungsbutton
- Eine PDF Rechnung mit QR Code
Nach der Zahlung
Bei Online Zahlungen:
- Wird der Rechnungsstatus automatisch aktualisiert
- Du erhältst eine Benachrichtigung
Bei Überweisungen:
- Kann eine manuelle Bestätigung nötig sein
- Du musst die Rechnung als bezahlt markieren
Verwendung des QR Codes
QR Codes sind besonders hilfreich, wenn Rechnungen als PDF geteilt oder ausgedruckt werden.
- Direkt vom Bildschirm oder Papier scannen
- Zahlungsmethode auswählen
- Zahlung schnell abschließen
Einschränkungen
- Ersetzt keine manuelle Überweisung
- Keine Garantie für rechtzeitige Zahlung
- Keine Teilzahlungen möglich
- Kein Tracking der Link Aufrufe
FAQ
Muss ich für diese Funktion extra bezahlen
Nein. Sie ist in kostenpflichtigen Tarifen enthalten. Es fallen nur Transaktionsgebühren an.
Welche Zahlungsmethoden sind verfügbar
Online Zahlungen wie Karte oder PayPal sowie Überweisung per QR Code.
Funktioniert das für alle Rechnungen
Nur für Rechnungen, bei denen die Funktion vor dem Versand aktiviert wurde.
Wie lange ist der Zahlungslink aktiv
Du kannst die Dauer auf 1, 7 oder 14 Tage festlegen oder individuell definieren.
Wo erscheint der QR Code
Im Zahlungsbereich der PDF Rechnung.
Kann ich den QR Code wiederverwenden
Nein. Jeder QR Code ist eindeutig pro Rechnung.
Werde ich über Zahlungen informiert
Ja. Du erhältst eine Benachrichtigung und der Status wird automatisch aktualisiert.
Sind Teilzahlungen möglich
Nein. Zahlungen müssen vollständig erfolgen.