Steuerklassifizierung auf Rechnungen

Wenn du eine Rechnung in Jimdo erstellst oder finalisierst, bist du dafür verantwortlich, den korrekten Steuersatz anzuwenden. Jimdo stellt dir die Tools zur Verfügung, um Steuersätze festzulegen, überprüft jedoch nicht, ob diese für dein Unternehmen, deine Produktart oder den Standort deiner Kundschaft korrekt sind.

Hinweis: Dieser Artikel bietet allgemeine Orientierung. Er stellt keine Steuerberatung dar. Wende dich an eine Steuerberaterin, einen Steuerberater oder eine Buchhaltung, um sicherzustellen, dass deine Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen für deine spezifische Geschäftssituation und dein Land entsprechen.

So funktionieren Steuersätze in Jimdo Rechnungen

Du definierst deine eigenen Steuersätze unter Einstellungen → Steuern. Du kannst mehrere Sätze mit eigenen Namen erstellen (z. B. "MwSt. 19%", "MwSt. 7%", "Keine MwSt.") und einen als Standard festlegen, der automatisch auf neue Rechnungen angewendet wird.

Beim Überprüfen eines Rechnungsentwurfs kannst du:

Beachte, dass der Steuersatz für Store und Buchungen standardmäßig immer auf 0% gesetzt ist, auch wenn ein anderer Standardsatz konfiguriert ist. Du musst den Steuersatz bei Bedarf manuell für jede Position anpassen.
Den Satz für die gesamte Rechnung ändern
Unterschiedliche Sätze pro Position anwenden, wenn deine Produkte oder Dienstleistungen unterschiedliche Steuersätze haben

Standardsatz vs. produktspezifischer Satz

Die meisten Unternehmen fallen in eine von zwei Kategorien:

Alle Artikel gleicher Satz
Standardsatz als Standard festlegen und auf die gesamte Rechnung anwenden.
Eine Bäckerei, die nur Backwaren zum Standardsatz verkauft.

Artikel mit unterschiedlichen Sätzen
Produktspezifischer Satz: jedem Posten einen eigenen Satz zuweisen.
Ein Bauunternehmen, das den Standardsatz auf Materialien und einen ermäßigten Satz auf Dienstleistungen anwendet. Eine Bäckerei, die Waren (Standard) und Backkurse (ermäßigt) verkauft.

Mehrwertsteuerbefreit (Kleinunternehmen)
Aktiviere die Option für Kleinunternehmen bzw. Mehrwertsteuerbefreiung in deinen Rechnungseinstellungen.
Eine freiberufliche Person, die unter die Kleinunternehmerregelung in Deutschland fällt.

Kleinunternehmerregelung (mehrwertsteuerbefreit)

Wenn du in deinem Land unter eine Kleinunternehmerregelung fällst, wie z. B. die Kleinunternehmerregelung in Deutschland, erhebst du keine Mehrwertsteuer. So stellst du das korrekt dar:

Gehe zu Zahlungen > Einstellungen > Steuersätze in deinem Dashboard.
Setze den Steuersatz auf 0%.
Der rechtliche Hinweistext wird automatisch zu deinen Rechnungen hinzugefügt.

Wir empfehlen außerdem, deine Rechnungsbedingungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie den lokalen Vorschriften entsprechen. Der genaue Wortlaut hängt von den Anforderungen deines Landes ab. Frage dazu deine Steuerberatung.

So richtest du Steuersätze ein

Gehe zu Zahlungen > Einstellungen > Steuersätze in deinem Dashboard.
Klicke auf Steuersatz hinzufügen.
Gib einen Namen ein (z. B. "MwSt. 19%") und trage den Prozentsatz ein.
Um ihn als Standard festzulegen, aktiviere die Option Als Standard festlegen.
Speichern. Der Satz ist jetzt verfügbar, wenn du Rechnungen erstellst oder bearbeitest. Bitte beachte, dass dieser Standardsteuersatz nur auf manuell erstellte Rechnungen angewendet wird und nicht automatisch auf Rechnungen aus Buchungen oder Store Bestellungen.

Häufig gestellte Fragen

Wendet Jimdo automatisch den korrekten Mehrwertsteuersatz an?

Nein. Du legst deine eigenen Steuersätze unter Einstellungen > Steuern fest. Für Store Bestellungen und Buchungen ist der Steuersatz standardmäßig immer auf 0% gesetzt, unabhängig von deinem konfigurierten Standardsatz. Du musst den Steuersatz für jede Rechnung manuell anpassen. Jimdo überprüft nicht, ob dieser rechtlich korrekt ist.

Ich verkaufe in mehrere EU Länder. Wie gehe ich mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen um?

Du kannst separate Steuersätze für jedes Land oder Szenario erstellen. Allerdings verfügt Jimdo derzeit nicht über eine automatische grenzüberschreitende Steuerberechnung. Für umfangreiche grenzüberschreitende Verkäufe solltest du eine Steuerberatung konsultieren und ggf. eine spezialisierte Buchhaltungssoftware nutzen.

Meine Rechnung zeigt den falschen Steuersatz. Kann ich das korrigieren?

Wenn die Rechnung noch ein Entwurf ist, ja öffne sie und ändere den Satz vor der Finalisierung. Wenn sie bereits finalisiert wurde, musst du eine Gutschrift erstellen, um sie zu korrigieren.

Wie sieht "Keine MwSt." auf der Rechnungs PDF aus?

Wenn du eine Kleinunternehmerregelung nutzt, musst du einen Steuersatz mit 0% erstellen. Ein rechtlicher Hinweistext wird auf der Rechnung angezeigt, der angibt, dass keine Mehrwertsteuer berechnet wird.