Rechnungen für Buchungen: so funktioniert es Wenn ein Kunde eine Buchung bezahlt, erstellt Jimdo nicht automatisch einen Rechnungsentwurf in deinem Dashboard. Du erstellst die Rechnung manuell in Buchungen in deinem Dashboard. Du überprüfst sie, passt bei Bedarf die Steuer an, finalisierst sie und sendest sie an deinen Kunden.
Verfügbarkeit
ℹ️ Verfügbarkeit: Rechnungsstellung für Buchungen ist nur in Deutschland, Österreich und der Schweiz verfügbar. Es ist ein kostenpflichtiger Jimdo Tarif erforderlich.
Was automatisch passiert
Sobald eine Buchung als bezahlt markiert ist, wird kein Rechnungsentwurf automatisch in deinem Payments Dashboard erstellt. Du erstellst die Rechnung manuell in Buchungen in deinem Dashboard. Dazu klickst du auf das Event unter Buchungen > Events in deinem Dashboard und erstellst dort die Rechnung. Die Rechnung ist dann vorausgefüllt mit:
- Name und Kontaktdaten deines Kunden aus der Buchung
- Der gebuchten Dienstleistung oder dem Event, Datum und Preis
- Dein Steuersatz, der standardmäßig 0 ist, da davon ausgegangen wird, dass die Preise die Steuer enthalten. Du kannst den passenden Steuersatz basierend auf den Steuersätzen auswählen, die du in deinem Dashboard unter Payments > Einstellungen > Steuersätze konfiguriert hast
Der Entwurf wird nicht automatisch an deinen Kunden gesendet. Er bleibt in deinem Dashboard, bis du ihn überprüfst, finalisierst und versendest.
So findest und finalisierst du deinen Rechnungsentwurf
- Gehe zu Buchungen in deinem Dashboard.
- Öffne Events und klicke auf das entsprechende Event.
- Erstelle dort die Rechnung.
- Überprüfe die Details und passe bei Bedarf den Steuersatz an.
- Klicke auf Fertig > Rechnung ausstellen. Die Rechnung ist jetzt gesperrt und rechtlich verbindlich.
- Sende die Rechnung an deinen Kunden.
⚠️ Wichtig: Sobald du eine Rechnung finalisierst, kann sie nicht mehr bearbeitet werden. Wenn du eine Korrektur vornehmen musst, erstelle stattdessen eine Gutschrift. Siehe: Wie man eine Gutschrift erstellt.
Steuern für Dienstleistungen und Workshops
Dienstleistungsbasierte Unternehmen haben oft gemischte Steuersituationen. Zum Beispiel kann ein Bauunternehmen den Standard Steuersatz für Materialien und einen ermäßigten Steuersatz für Dienstleistungen berechnen. Ein Yogalehrer kann unterschiedliche Sätze für Präsenzkurse im Vergleich zu digitalen Inhalten anwenden. Du bist dafür verantwortlich, den korrekten Satz anzuwenden.
ℹ️ Hinweis: Jimdo bestimmt nicht automatisch den korrekten Steuersatz für deine Dienstleistung. Wenn du dir unsicher bist, welcher Satz für dein Angebot gilt, wende dich an einen Steuerberater.
Häufig gestellte Fragen
Wo finde ich den Rechnungsentwurf?
Gehe zu Buchungen in deinem Dashboard und öffne Events. Klicke auf das entsprechende Event und erstelle dort die Rechnung.
Mein Kunde hat bezahlt warum hat er keine Rechnung erhalten?
Die Rechnung wird als Entwurf erstellt und nicht automatisch versendet. Du musst den Entwurf in deinem Dashboard öffnen, finalisieren und an deinen Kunden senden.
Die Buchung war für einen Workshop mit verschiedenen Dienstleistungen. Wie gehe ich mit gemischten Steuersätzen um?
Öffne den Entwurf und passe die Steuersätze pro Position an. Wenn dein Angebot gemischte Sätze hat, wende jeden Satz auf die entsprechende Position an. Wende dich an einen Steuerberater, um die korrekten Sätze zu bestimmen.
Kann ich die Rechnung nach dem Versenden bearbeiten?
Nein. Finalisierte Rechnungen sind gesperrt. Wenn du einen Fehler korrigieren musst, erstelle eine Gutschrift.
Ist das in allen Ländern verfügbar?
Derzeit nur in Deutschland, Österreich und der Schweiz verfügbar.
Welche Tarife beinhalten das?
Die Rechnungsstellung ist nur in kostenpflichtigen Jimdo Tarifen verfügbar.