Rechnungsentwürfe verstehen und finalisieren Wenn eine Rechnung aus einer Store Bestellung oder Buchung erstellt wird, beginnt sie als Entwurf. Ein Entwurf wird nicht an deinen Kunden gesendet und ist noch nicht rechtlich bindend er ist eine Arbeitsversion, die du vor dem Ausstellen überprüfen und anpassen kannst.
Was ein Rechnungsentwurf ist
Ein Rechnungsentwurf:
- Ist in deinem Dashboard unter Payments > Rechnungen verfügbar sowie in der Übersicht von Buchungen oder Store
- Ist mit Bestell oder Buchungsdaten vorausgefüllt
- Kann noch bearbeitet werden du kannst Steuersätze anpassen, Notizen hinzufügen oder Details aktualisieren
- Wurde NICHT an deinen Kunden gesendet
- Ist NICHT rechtlich bindend
Sobald du ihn finalisierst, wird die Rechnung gesperrt und ist rechtlich bindend. Dein Kunde erhält sie erst, wenn du sie sendest.
So finalisierst du einen Entwurf
- Gehe zu Payments > Rechnungen in deinem Dashboard.
- Suche den Entwurf. Er ist in der Statusspalte als Entwurf gekennzeichnet.
- Klicke auf den Entwurf, um ihn zu öffnen.
- Überprüfe alle Details: Käuferinformationen, Positionen, Steuersatz, Fälligkeitsdatum.
- Nimm alle notwendigen Änderungen vor. Dies ist deine letzte Möglichkeit zur Bearbeitung.
- Klicke auf Fertig > Rechnung ausstellen.
Die Rechnung ist jetzt finalisiert. Sie hat eine permanente Rechnungsnummer und ist für die Bearbeitung gesperrt.
⚠️ Sobald sie finalisiert ist, kannst du die Rechnung nicht mehr bearbeiten. Wenn du einen Fehler gemacht hast, erstelle eine Gutschrift zur Korrektur. Siehe: Wie man eine Gutschrift erstellt.
Rechnungsnummern für Entwürfe
Solange sich eine Rechnung im Entwurfsstatus befindet, kann sie eine temporäre Referenznummer anzeigen. Die endgültige, permanente Rechnungsnummer wird beim Finalisieren vergeben, basierend auf deiner Rechnungsnummern Sequenz, die du in Einstellungen > Rechnungen festgelegt hast.
Was passiert, wenn du einen Entwurf löschst
Das Löschen eines Rechnungsentwurfs ist endgültig. Die Bestellung oder Buchung, die ihn ausgelöst hat, bleibt unverändert nur der Entwurf wird entfernt. Wenn du einen Entwurf löschst und später eine Rechnung benötigst, kannst du manuell eine neue über Payments > Rechnungen erstellen.
Häufig gestellte Fragen
Ich sehe den Entwurf, kann aber den Steuersatz nicht bearbeiten. Warum?
Stelle sicher, dass sich die Rechnung noch im Status Entwurf befindet. Nach dem Finalisieren ist die Bearbeitung gesperrt. Wenn der Entwurf gesperrt erscheint, kontaktiere den Jimdo Support.
Mein Entwurf ist verschwunden. Wo ist er?
Prüfe, ob du in Payments > Rechnungen suchst und ob aktive Filter ihn ausblenden. Entwürfe können auch archiviert werden prüfe den Bereich Archiviert. Wenn du ihn nicht findest, kontaktiere den Support.
Kann ich mehrere Entwürfe gleichzeitig geöffnet haben?
Ja. Jede bezahlte Bestellung oder Buchung erzeugt ihren eigenen Entwurf. Du kannst sie einzeln und in deinem eigenen Tempo überprüfen und finalisieren.
Muss ich alle Entwürfe sofort finalisieren?
Nein. Entwürfe bleiben in deinem Dashboard, bis du eine Aktion durchführst. Dein Kunde erhält jedoch keine Rechnung, bis du sie finalisierst und sendest.
Was ist der Unterschied zwischen Finalisieren und Senden?
Beim Finalisieren wird die Rechnung gesperrt und erhält eine permanente Nummer. Beim Senden wird sie an deinen Kunden übermittelt. Du führst beide Schritte separat aus zuerst finalisieren, dann senden.