Wenn ein Kunde eine Shop Bestellung bezahlt, erstellt Jimdo automatisch im Hintergrund einen Rechnungsentwurf für dich. Du überprüfst ihn, passt bei Bedarf die Steuer an und finalisierst ihn dann sendest du ihn an deinen Kunden.
Verfügbarkeit
ℹ️ Verfügbarkeit: Rechnungen für Shop Bestellungen sind derzeit nur in Deutschland, Österreich und der Schweiz verfügbar. Es ist ein kostenpflichtiger Jimdo Tarif erforderlich.
Was automatisch passiert
Sobald eine Shop Bestellung als bezahlt markiert wird, wird automatisch ein Rechnungsentwurf in deinem Payments Dashboard erstellt. Um ihn zu finalisieren, musst du die Bestellung öffnen und auf Rechnung erstellen klicken. Der Entwurf ist bereits ausgefüllt mit:
- Name und Adresse deines Kunden aus der Bestellung
- Den bestellten Artikeln, Mengen und Preisen
- Deinem Standard Steuersatz, den du in deinem Dashboard unter Zahlungen > Einstellungen > Steuersätze konfigurieren kannst
Der Entwurf wird nicht automatisch an deinen Kunden gesendet. Er bleibt in deinem Dashboard, bis du ihn selbst finalisierst und versendest.
So findest und finalisierst du deinen Rechnungsentwurf
- Gehe in deinem Dashboard zu Zahlungen und öffne Rechnungen. Dein Entwurf erscheint hier mit dem Status Entwurf. Alternativ kannst du zu Onlineshop > Bestellungen gehen und auf die Rechnungsnummer in der entsprechenden Bestellung klicken, um den Entwurf direkt zu öffnen.
- Klicke auf den Entwurf, um ihn zu öffnen.
- Überprüfe die Details und passe bei Bedarf den Steuersatz an (siehe Abschnitt Steuern unten).
- Klicke auf Finalisieren. Die Rechnung ist jetzt gesperrt und rechtlich verbindlich.
- Sende die Rechnung an deinen Kunden (als PDF herunterladen oder direkt über das Dashboard senden).
⚠️ Wichtig: Sobald du eine Rechnung finalisierst, kann sie nicht mehr bearbeitet werden. Wenn du sie korrigieren musst, kannst du stattdessen eine Gutschrift erstellen. Siehe: Wie man eine Gutschrift erstellt.
Steuerklassifizierung
Du bist dafür verantwortlich, den korrekten Steuersatz auf deine Rechnung anzuwenden. Jimdo überprüft keine Steuersätze. Bitte wende dich an deinen Steuerberater, wenn du dir unsicher bist.
| Ansatz | Wann verwenden |
|---|---|
| Standard Steuersatz | Alle deine Artikel werden mit dem gleichen Steuersatz besteuert. Zum Beispiel ein Shop, der nur physische Produkte verkauft. |
| Steuersatz pro Produkt | Verschiedene Artikel haben unterschiedliche Steuersätze. Zum Beispiel eine Bäckerei, die Backwaren (Standard Steuersatz) und Kochkurse (ermäßigter Steuersatz) anbietet. |
ℹ️ Hinweis: Jimdo Rechnungen ist kein vollständiges Buchhaltungssystem. Du bist dafür verantwortlich sicherzustellen, dass deine Rechnungen alle gesetzlichen Anforderungen für dein Unternehmen erfüllen. Wenn du unsicher bist, wende dich an einen Steuerberater.
Häufig gestellte Fragen
Wo finde ich den Rechnungsentwurf?
Gehe in deinem Dashboard zu Payments > Rechnungen. Rechnungsentwürfe, die aus Shop Bestellungen erstellt wurden, erscheinen hier zusammen mit Rechnungen, die du manuell erstellst. Alternativ kannst du zu Onlineshop > Bestellungen gehen und auf die Rechnungsnummer in der entsprechenden Bestellung klicken, um den Entwurf direkt zu öffnen.
Warum hat mein Kunde keine Rechnung automatisch erhalten?
Die Rechnungsstellung verwendet ein Entwurf dann finalisieren Modell. Der Entwurf wird automatisch erstellt, aber du überprüfst ihn und sendest ihn selbst. Dein Kunde erhält nichts, bis du die Rechnung finalisierst und versendest.
Kann ich die Rechnung nach dem Finalisieren bearbeiten?
Nein. Sobald sie finalisiert ist, ist eine Rechnung aus rechtlichen Gründen gesperrt. Wenn du sie korrigieren musst, erstelle stattdessen eine Gutschrift.
Muss ich Mehrwertsteuer anwenden?
Das hängt von deiner Unternehmensstruktur ab. Wenn du mehrwertsteuerpflichtig bist, wende den korrekten Mehrwertsteuersatz an. Wenn du unter die Kleinunternehmerregelung fällst, aktiviere die entsprechende Option in deinen Rechnungseinstellungen. Wende dich an deinen Steuerberater, wenn du dir unsicher bist.
Ist das in allen Ländern verfügbar?
Rechnungen für Shop Bestellungen sind derzeit nur in Deutschland, Österreich und der Schweiz verfügbar.
Welche Tarife beinhalten diese Funktion?
Die Rechnungsstellung ist nur in kostenpflichtigen Jimdo Tarifen verfügbar.